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* [[Kalender/2015-09-17]]: debienna findet MiniDebConf in Wien gut
-* bis
-*
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+* 2015-12-22 19:00 [[IrcChannel]]: GO/NOGO1, Zusage von Location und Co-Hostern, Termin und Location wird beschlossen
Tasks
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-unsortiert & unvollständig / WIP
+hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]]
+
+bis GO/NOGO1:
+
+* Abschätzung Personenzahl (50-150?)
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+* Zeitrahmen festlegen
+
+ Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf
+
+* Termin festlegen
+
+ aktuell vielversprechender Kandidat ist 26.5.-29.5. oder mit Linuxwochen
+ 28.4.-30.4., evtl. auch erstes Maiwochenende
+
+ Erfordert OK von Location und Check mit Terminkollisionen anderer (insbes.
+ bei Terminen nahe [[DebConf|http://debconf16.debconf.org/]]: können die die
+ Gelegenheit nutzen, das für ein spätes Treffen zu nutzen, oder kollidiert es
+ mit Vorbereitungen?)
+
+* Location auswählen
-* Todo-Liste ergänzen
+ Hacklab für 150 Personen, Vortragsraum für ebendiese, Luft, Wasser, WLAN,
+ Kabelnetz, Nähe zu Unterbringung
- hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]]
+ * Anfrage Linuxwochen/Technikum: → Rhonda
+ * Anfrage TU: → Markus
-* Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung
+* erstes GO/NOGO von Location
+
+danach:
* Budgetplanung
-* Festsetzug Schwerpunktthema
+* Sponsoren
+
+parallel soon-ish:
+
+* Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)
+
+* restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox:
-* Koordination mit Videoteam
+* Koordination mit Videoteam → chrysn
+
+* Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung → chrysn
+
+* Festsetzug Schwerpunktthema → alle
+
+ * brainstorming
+
+ * Groupware (auch Textschnittstellen?)
+ * Embedded
+ * Synchronisation / Datensicherung
+ * Konfiguration und Policies
+ * reproducible builds / CI
+ * Graphik / artistic tools
+ * security, sichere Konfiguration, privacy, let's encrypt, noip/dyndns
+ * self hosting
+
+ * klingt alles sehr nach "von groupware bis embedded / freedombox / self
+ hosting u.ae." (→ chrysn: interessiert die das als Thema / wollen die das?)
+
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+* FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?
+
+* Session chairs
* Presseaussendungen
* CFP auswerten / Programmfestlegung
-* Registrierung am Konferenzverwaltungssystem
+* Registrierung am Konferenzverwaltungssystem summit
* Netzwerkinfrastruktur
Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?
-* Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter
+* Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/
-* Design / Logo / Merch?
+* Unterbringung (Vorschläge)
-* Termin festlegen
+* Verpflegung Vortragende?
- aktuell vielversprechender Kandidat ist 26.5.-29.5.
+* Abendprogramm
+
+* Vorschläge Lokale / Mittagessen
+
+* Visum
+
+* Travel funding / bursaries
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+* Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?), Badges
- Erfordert OK von Location und Check mit Terminkollisionen anderer (insbes.
- bei Terminen nahe [[DebConf|http://debconf16.debconf.org/]]: können die die
- Gelegenheit nutzen, das für ein spätes Treffen zu nutzen, oder kollidiert es
- mit Vorbereitungen?)