minidebconf_vie2016/index.mdwn

   1 Es besteht die Absicht, 2016 in Wien eine
   2 [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) abzuhalten.
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   4 Timeline
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   7 * [[Kalender/2015-09-17]]: debienna findet MiniDebConf in Wien gut
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   9 * 2015-12-22 19:00 [[IrcChannel]]: GO/NOGO1, Zusage von Location und Co-Hostern, Termin und Location wird beschlossen
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  11 Tasks
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  14 hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]]
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  16 bis GO/NOGO1:
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  18 * Abschätzung Personenzahl (50-150?)
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  20 * Zeitrahmen festlegen
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  22   Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf
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  24 * Termin festlegen
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  26   aktuell vielversprechender Kandidat ist 26.5.-29.5. oder mit Linuxwochen
  27   28.4.-30.4., evtl. auch erstes Maiwochenende
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  29   Erfordert OK von Location  und Check mit Terminkollisionen anderer (insbes.
  30   bei Terminen nahe [[DebConf|http://debconf16.debconf.org/]]: können die die
  31   Gelegenheit nutzen, das für ein spätes Treffen zu nutzen, oder kollidiert es
  32   mit Vorbereitungen?)
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  34 * Location auswählen
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  36   Hacklab für 150 Personen, Vortragsraum für ebendiese, Luft, Wasser, WLAN,
  37   Kabelnetz, Nähe zu Unterbringung
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  39   * Anfrage Linuxwochen/Technikum: → Rhonda
  40   * Anfrage TU: → Markus
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  42 * erstes GO/NOGO von Location
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  44 danach:
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  46 * Budgetplanung
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  48 * Sponsoren
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  50 parallel soon-ish:
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  52 * Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)
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  54 * restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox:
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  56 * Koordination mit Videoteam → chrysn
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  58 * Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung → chrysn
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  60 * Festsetzug Schwerpunktthema → alle
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  62   * brainstorming
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  64     * Groupware (auch Textschnittstellen?)
  65     * Embedded
  66     * Synchronisation / Datensicherung
  67     * Konfiguration und Policies
  68     * reproducible builds / CI
  69     * Graphik / artistic tools
  70     * security, sichere Konfiguration, privacy, let's encrypt, noip/dyndns
  71     * self hosting
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  73   * klingt alles sehr nach "von groupware bis embedded / freedombox / self
  74     hosting u.ae." (→ chrysn: interessiert die das als Thema / wollen die das?)
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  78 * FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?
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  80 * Session chairs
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  82 * Presseaussendungen
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  84 * CFP
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  86 * CFP auswerten / Programmfestlegung
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  88 * Registrierung am Konferenzverwaltungssystem summit
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  90 * Netzwerkinfrastruktur
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  92   Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?
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  94 * Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/
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  96 * Unterbringung (Vorschläge)
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  98 * Verpflegung Vortragende?
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 100 * Abendprogramm
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 102 * Vorschläge Lokale / Mittagessen
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 104 * Visum
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 106 * Travel funding / bursaries
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 108 * Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?), Badges
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