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[debienna.git] / minidebconf_vie2016 / index.mdwn
index 40d10b6cdfa35570ddf58d609867d35a0b2a9216..275f9cc2ba63ee4213198cf4933f2b13c2098010 100644 (file)
-Es besteht die Absicht, 2016 in Wien eine
-[MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) abzuhalten.
+[[!meta title="MiniDebConf Vienna 2016"]]
 
-Timeline
-========
+<!-- works locally but not on debienna.at [[!img logo/minidebconf_vie2016.svg size=160x align=right]] -->
 
-* [[Kalender/2015-09-17]]: debienna findet MiniDebConf in Wien gut
+A [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) will be held in Vienna at
+the end of April 2016. Like its big sibling DebConf, albeit on a smaller scale,
+it will offer a forum for Debian contributors to meet, present their work and
+exchange ideas.
 
-* 2015-12-22 19:00 [[IrcChannel]] GO/NOGO1: OK von [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/) für Co-Hosting. Termin ist 2016-04-28 bis -05-01.
+* Date: 2016-04-28 / -30 to 2016-05-01 (Thursday to Sunday)
 
-* "vor Weihnachten" / verpasst, vor Silvester: Save-The-Date an Debian-Umfeld (→ chrysn)
+  * 2 days of MiniDebCamp: more focused on hacking and sprints
+    (Thursday, Friday)
+  * 2 days of MiniDebConf: one track of talks (Saturday, Sunday)
 
-* 2016-01-15: Antworten über Kosten für Sonntag und Linuxwochen als offiziellen Veranstalter einholen (→ chrysn mit privacy)
+* Location (physical): [FH Technikum Wien](http://osm.org/go/0JrJZzakX), hosted
+  as a part of [Linuxwochen Wien](http://linuxwochen.at/)
 
-* 2016-01-20: Offizielle Ankündigung, CfP, gezielte Einladungen
+* Location (online): [#debian.or.at at oftc.net](irc://irc.debian.org/debian.or.at),
+  video streams yet to be announced<!-- at http://video.debconf.org:8000/minidebconf.ogv (in case of trouble, contact #debian-video on irc) -->.
 
-* 2016-03-01: Deadline für Vortragseinreichungen (synchronisiert mit Linuxwochen)
+* Schedule:
 
-Tasks
-=====
+  * MiniDebCamp open from 10:00 to 19:00 on Thu/Fri in room F4.02; in demand:
+    Sat in F4.02, Sun in F0.01
 
-hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]]
+  * FreedomBox packaging workshop on Friday 10:00 in room F4.07
 
-bis GO/NOGO1:
+  * Talks on Debian fade in from the Linuxwochen program
+    [on Saturday around 12:00 in room F0.02](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/2),
+    and continue on [Sunday from 10:00 to 16:00](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/3).
 
-* Abschätzung Personenzahl (50-150; schärfen!)
+Registration
+------------
 
-* Zeitrahmen festlegen
+Please state your intention to join MiniDebConf Vienna 2016 [on the prepared wiki page](https://wiki.debian.org/DebianEvents/de/2016/MiniDCVienna);
+this will help us allocate sufficient space at the venue, and ease
+coordination.
 
-  Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf
+Call for Participation
+----------------------
 
-  Freitag ist Technologie-Tag bei Linuxwochen, evtl. Vorträge aus Debian-Umfeld?
+The CfP as [[originally announced|official announcement]] is closed. The
+entered talks are now managed at the [the Linuxwochen CfP manager](https://cfp.linuxwochen.at/en/LWW16/cfp/session/new).
+If you still have an idea for a talk, workshop, sprint or any other event, file
+it there and [chat us up](mailto:debienna@lists.debienna.at) to see what we can
+work out.
 
-* Termin festlegen
+Travel
+------
 
-  mit Linuxwochen Wien, 28.4.-1.5.
+The recommended way of getting around in Vienna is public transport (see Wiener
+Linien below); bike and walking work well
+too, cars have [limited parking in the 20th district until Friday](https://www.wien.gv.at/english/transportation/parking/shortterm.htm).
 
-* Location auswählen
+You can get to Vienna by plane (VIE is connected to the local public transport
+network, station Flughafen Wien Bahnhof, line S-2 / S-7, switch to U6 at
+Handelskai) or train. When arriving by car, be aware that there is toll on all
+Austrian highways; 10 day tickets can be obtained at petrol stations at the
+borders.
 
-  FH Technikum
+### Wiener Linien / public transport
 
-* erstes GO/NOGO von Location
+Wiener Linien is the public transfer network in Vienna.
 
-  mündlich von Linuxwochen-Orga
+* Next stations:
 
-danach:
+    - Höchstädtplatz is right in front of the building, and serviced by lines
+      2, 31 (trams) and 37A (bus).
 
-* Save The Date an debian-devel-announce (mit "Sorry wegen Kollision mit Graz")
+    - [U6 Dresdnerstraße is just a few minutes by foot](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238398%2C16.380358&loc=48.237258%2C16.380283&loc=48.239352%2C16.377343&hl=en&alt=0),
+      serviced by U6 (underground), 2 (tram), 5A and 37A (bus).
 
-* Budgetplanung
+    - Handelskai is serviced by Schnellbahn (mostly used for reaching areas
+      outside the city, like the airport), and only one stop away from the
+      venue with the underground line U6.
 
-* Sponsoren
+* Practical routes to the venue:
 
-parallel soon-ish:
+    -  U1 or southern U4: go to Schwedenplatz, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
+    -  U2: go to Taborstraße, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
+    -  eastern U3: go to Stubentor, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
+    -  northern U4: go to Spittelau, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
+    -  western U3: go to Westbahnhof, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
 
-* Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)
+* Tickets:
 
-* restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox:
+   - Tickets are available at multilingual vending machines at all major stations.
 
-* Koordination mit Videoteam → chrysn
+   - Single trips are 2.20€ ("Einzelfahrt") for any single uninterrupted route
+     inside Vienna, you can change arbitrarily between underground, Schnellbahn
+     and underground with it. Beware that the airport ("Flughafen Wien") is
+     outside Vienna ("Kernzone 100" in public transport lingo and many maps), and
+     you'll need an extra ticket for the outside zone.
 
-* Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung → chrysn
+   - If you plan on taking 8 trips or more (which you'd typically will if you
+     stay all four days), buy a Vienna weekly ticket for 16.20€. It is valid
+     for everything the single ticket is valid for until Monday 09:00. If you
+     buy it at the airport, make sure it's for "Kernzone 100", and don't forget
+     that as with single tickets, the trip to the airport is not included.
 
-* Festsetzug Schwerpunktthema → alle
+### Time tables / contact / Routing
 
-  * brainstorming
+* [Train](http://fahrplan.oebb.at/bin/query.exe/en?)
+* [Vienna Public Transport](http://m.qando.at/wl_qando_mobileweb/routeSelect)
+* [Taxi](https://www.wien.info/en/travel-info/to-and-around/taxi)
 
-    * Groupware (auch Textschnittstellen?)
-    * Embedded
-    * Synchronisation / Datensicherung
-    * Konfiguration und Policies
-    * reproducible builds / CI
-    * Graphik / artistic tools
-    * security, sichere Konfiguration, privacy, let's encrypt, noip/dyndns
-    * self hosting
+Accomodation
+------------
 
-  * klingt alles sehr nach "von groupware bis embedded / freedombox / self
-    hosting u.ae." (→ chrysn: interessiert die das als Thema / wollen die das?)
+Possibilities for accomodation in Vienna range from top tier hotels to more
+affordable hostel dorm rooms starting around EUR15 per night.
 
-    * "von embedded debian bis zu groupware-servern: irgendwas um die freedombox", "freedombox ... ich bin noch auf der suche nach einem begriff, der das aussagt, was die freedombox meint, ohne gleichzeitig ein spezifisches projekt zu bezeichnen", "ich glaub einen projektspezifischen begriff als stellvertreter zu announcen und aehnliche projekte 'mitzumeinen' geht kommunikationstechnisch sehr leicht in die hose"
-    * andere Projekte aus dem Umfeld: upribox.org
+Open places around the venue are rare, but you can reach the venue from most
+places in Vienna in less then 40 minutes. With everything that is close to tram
+lines 2, 31, 33 (Höchstädtplatz) or underground U6 (Dresdnerstraße) you get
+direct transportation; otherwise, look for something near "practical routes" above.
 
------
+### MiniDebConf discounts
 
-* FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?
+[Harry's Hotel](http://www.harrys-home.com/wien/) offers discount for bookings
+of at least two days during the conference. Please use booking code
+(Buchungscode) "MiniDebConf" if you book via
+[Web](http://www.harrys-home.com/wien/), [eMail](mailto:wien@harrys-home.com),
+phone (<a href="tel:+43-1-330-36-36">+43 1 330 36 36</a>) or fax
+(<a href="tel:+43-1-330-36-36-99">+43 1 330 36 36 99</a>). It can be reached
+from the conference location by U6 (1 station to Handelskai) or
+[a 20 minutes walk](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238584,16.381549&loc=48.240354,16.386407&loc=48.239300,16.376808&hl=en&alt=0).
 
-* Session chairs
+Places nearby
+-------------
 
-* Presseaussendungen
+* [Shop](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238464%2C16.377917&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.237962%2C16.378689&hl=en&alt=0)
+* Drugstore [Basic](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238921%2C16.378121&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.238623%2C16.376930&hl=en&alt=0) / [Health](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.239736%2C16.377091&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.239288%2C16.376608&hl=en&alt=0)
 
-* CFP
+* Eat/Drink:
+  * Mensa: Thu/Fri 1100 – 1445
+  * C++: Thu/Fri 0730 - 2200, Sa 0730 – 1400
+  * Noodle King, Tchibo, Tauber, Bauernschmakerl, ...
+* [Computerstore](http://map.project-osrm.org/?z=16&center=48.242153%2C16.383619&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.242039%2C16.384478&hl=en&alt=0)
 
-* CFP auswerten / Programmfestlegung
+**Be aware that shops - except a few exemptions - are closed on Sunday in Austria. This is also true for medical drugstores. Only few are availabel as [special service](http://www.vienna.at/apothekendienst-und-nachtapotheken-wien/news-20100511-10313154).**
 
-  Highlights werden mglw. schon vor endgültiger Programm-Festlegung stehen, an privacy weiterleiten zwecks Integration in Linuxwochen-Ankündigungen?
+In the evening
+--------------
 
-* Registrierung am Konferenzverwaltungssystem summit
+Thursday evening, we will go [Metalab](https://metalab.at/) (Vienna's
+hackerspace) after the hacklabs close around 20:00.
 
-* Netzwerkinfrastruktur
+Sponsors
+--------
 
-  Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?
+The MiniDebconf Vienna 2016 is sponsored by [Hewlett Packard Enterprise](https://www.hpe.com/),
+and hosted by [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/).
 
-* Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/
+[[!img hpe_pri_grn_pos_rgb-350x233.png alt="Hewlett Packard Enterprise Logo" link=https://www.hpe.com/]]
+[[!img linuxwochen.png alt="Linuxwochen Wien Logo" link=http://www.linuxwochen.at/Wien/]]
 
-* Unterbringung (Vorschläge)
+---
 
-* Verpflegung Vortragende?
-
-* Abendprogramm
-
-* Vorschläge Lokale / Mittagessen
-
-* Visum
-
-* Travel funding / bursaries
-
-* Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?), Badges
+If you want to help with organizing the event, or have any kind of input to
+provide, please have a look at the [[organizers' corner|planning]] or drop us a
+mail at the [mailing list](http://lists.debienna.at/listinfo/debienna).
 
+Media response [[is being collected in this wiki|press]].