minidebconf_vie2016/index.mdwn

   1 Es besteht die Absicht, 2016 in Wien eine
   2 [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) abzuhalten.
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   4 Timeline
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   7 * [[Kalender/2015-09-17]]: debienna findet MiniDebConf in Wien gut
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   9 * 2015-12-22 19:00 [[IrcChannel]] GO/NOGO1: OK von [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/) für Co-Hosting. Termin ist 2016-04-28 bis -05-01.
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  11 * "vor Weihnachten" / verpasst, vor Silvester: Save-The-Date an Debian-Umfeld (→ chrysn)
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  13 * 2016-01-15: Antworten über Kosten für Sonntag und Linuxwochen als offiziellen Veranstalter einholen (→ chrysn mit privacy)
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  15 * 2016-01-20: Offizielle Ankündigung, CfP, gezielte Einladungen
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  17 * 2016-03-01: Deadline für Vortragseinreichungen (synchronisiert mit Linuxwochen)
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  19 Tasks
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  22 hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]]
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  24 bis GO/NOGO1:
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  26 * Abschätzung Personenzahl (50-150; schärfen!)
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  28 * Zeitrahmen festlegen
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  30   Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf
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  32   Freitag ist Technologie-Tag bei Linuxwochen, evtl. Vorträge aus Debian-Umfeld?
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  34 * Termin festlegen
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  36   mit Linuxwochen Wien, 28.4.-1.5.
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  38 * Location auswählen
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  40   FH Technikum
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  42 * erstes GO/NOGO von Location
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  44   mündlich von Linuxwochen-Orga
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  46 danach:
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  48 * Save The Date an debian-devel-announce (mit "Sorry wegen Kollision mit Graz")
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  50 * Budgetplanung
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  52 * Sponsoren
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  54 parallel soon-ish:
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  56 * Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)
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  58 * restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox:
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  60 * Koordination mit Videoteam → chrysn
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  62 * Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung → chrysn
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  64 * Festsetzug Schwerpunktthema → alle
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  66   * brainstorming
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  68     * Groupware (auch Textschnittstellen?)
  69     * Embedded
  70     * Synchronisation / Datensicherung
  71     * Konfiguration und Policies
  72     * reproducible builds / CI
  73     * Graphik / artistic tools
  74     * security, sichere Konfiguration, privacy, let's encrypt, noip/dyndns
  75     * self hosting
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  77   * klingt alles sehr nach "von groupware bis embedded / freedombox / self
  78     hosting u.ae." (→ chrysn: interessiert die das als Thema / wollen die das?)
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  80     * "von embedded debian bis zu groupware-servern: irgendwas um die freedombox", "freedombox ... ich bin noch auf der suche nach einem begriff, der das aussagt, was die freedombox meint, ohne gleichzeitig ein spezifisches projekt zu bezeichnen", "ich glaub einen projektspezifischen begriff als stellvertreter zu announcen und aehnliche projekte 'mitzumeinen' geht kommunikationstechnisch sehr leicht in die hose"
  81     * andere Projekte aus dem Umfeld: upribox.org
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  85 * FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?
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  87 * Session chairs
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  89 * Presseaussendungen
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  91 * CFP
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  93 * CFP auswerten / Programmfestlegung
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  95   Highlights werden mglw. schon vor endgültiger Programm-Festlegung stehen, an privacy weiterleiten zwecks Integration in Linuxwochen-Ankündigungen?
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  97 * Registrierung am Konferenzverwaltungssystem summit
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  99 * Netzwerkinfrastruktur
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 101   Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?
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 103 * Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/
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 105 * Unterbringung (Vorschläge)
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 107 * Verpflegung Vortragende?
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 109 * Abendprogramm
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 111 * Vorschläge Lokale / Mittagessen
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 113 * Visum
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 115 * Travel funding / bursaries
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 117 * Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?), Badges
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