add extra announcement for packaging workshop
[debienna.git] / minidebconf_vie2016 / index.mdwn
1 [[!meta title="MiniDebConf Vienna 2016"]]
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3 <!-- works locally but not on debienna.at [[!img logo/minidebconf_vie2016.svg size=160x align=right]] -->
4
5 A [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) will be held in Vienna at
6 the end of April 2016. Like its big sibling DebConf, albeit on a smaller scale,
7 it will offer a forum for Debian contributors to meet, present their work and
8 exchange ideas.
9
10 * Date: 2016-04-28 / -30 to 2016-05-01 (Thursday to Sunday)
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12   * 2 days of MiniDebCamp: more focused on hacking and sprints
13     (Thursday, Friday)
14   * 2 days of MiniDebConf: one track of talks (Saturday, Sunday)
15
16 * Location (physical): [FH Technikum Wien](http://osm.org/go/0JrJZzakX), hosted
17   as a part of [Linuxwochen Wien](http://linuxwochen.at/)
18
19 * Location (online): [#debian.or.at at oftc.net](irc://irc.debian.org/debian.or.at),
20   video streams yet to be announced.
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22 * Schedule:
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24   * MiniDebCamp open from 10:00 to 19:00 on Thu/Fri in room F4.02; in demand:
25     Sat in F4.02, Sun in F0.01
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27   * FreedomBox packaging workshop on Friday 10:00 in room F4.07
28
29   * Talks on Debian fade in from the Linuxwochen program
30     [on Saturday around 12:00 in room F0.02](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/2),
31     and continue on [Sunday from 10:00 to 16:00](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/3).
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33 Registration
34 ------------
35
36 Please state your intention to join MiniDebConf Vienna 2016 [on the prepared wiki page](https://wiki.debian.org/DebianEvents/de/2016/MiniDCVienna);
37 this will help us allocate sufficient space at the venue, and ease
38 coordination.
39
40 Call for Participation
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42
43 The CfP as [[originally announced|official announcement]] is closed. The
44 entered talks are now managed at the [the Linuxwochen CfP manager](https://cfp.linuxwochen.at/en/LWW16/cfp/session/new).
45 If you still have an idea for a talk, workshop, sprint or any other event, file
46 it there and [chat us up](mailto:debienna@lists.debienna.at) to see what we can
47 work out.
48
49 Travel
50 ------
51
52 The recommended way of getting around in Vienna is public transport (see Wiener
53 Linien below); bike and walking work well
54 too, cars have [limited parking in the 20th district until Friday](https://www.wien.gv.at/english/transportation/parking/shortterm.htm).
55
56 You can get to Vienna by plane (VIE is connected to the local public transport
57 network, station Flughafen Wien Bahnhof, line S-2 / S-7, switch to U6 at
58 Handelskai) or train. When arriving by car, be aware that there is toll on all
59 Austrian highways; 10 day tickets can be obtained at petrol stations at the
60 borders.
61
62 ### Wiener Linien / public transport
63
64 Wiener Linien is the public transfer network in Vienna.
65
66 * Next stations:
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68     - Höchstädtplatz is right in front of the building, and serviced by lines
69       2, 31 (trams) and 37A (bus).
70
71     - [U6 Dresdnerstraße is just a few minutes by foot](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238398%2C16.380358&loc=48.237258%2C16.380283&loc=48.239352%2C16.377343&hl=en&alt=0),
72       serviced by U6 (underground), 2 (tram), 5A and 37A (bus).
73
74     - Handelskai is serviced by Schnellbahn (mostly used for reaching areas
75       outside the city, like the airport), and only one stop away from the
76       venue with the underground line U6.
77
78 * Practical routes to the venue:
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80     -  U1 or southern U4: go to Schwedenplatz, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
81     -  U2: go to Taborstraße, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
82     -  eastern U3: go to Stubentor, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
83     -  northern U4: go to Spittelau, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
84     -  western U3: go to Westbahnhof, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
85
86 * Tickets:
87
88    - Tickets are available at multilingual vending machines at all major stations.
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90    - Single trips are 2.20€ ("Einzelfahrt") for any single uninterrupted route
91      inside Vienna, you can change arbitrarily between underground, Schnellbahn
92      and underground with it. Beware that the airport ("Flughafen Wien") is
93      outside Vienna ("Kernzone 100" in public transport lingo and many maps), and
94      you'll need an extra ticket for the outside zone.
95
96    - If you plan on taking 8 trips or more (which you'd typically will if you
97      stay all four days), buy a Vienna weekly ticket for 16.20€. It is valid
98      for everything the single ticket is valid for until Monday 09:00. If you
99      buy it at the airport, make sure it's for "Kernzone 100", and don't forget
100      that as with single tickets, the trip to the airport is not included.
101
102 ### Time tables / contact / Routing
103
104 * [Train](http://fahrplan.oebb.at/bin/query.exe/en?)
105 * [Vienna Public Transport](http://m.qando.at/wl_qando_mobileweb/routeSelect)
106 * [Taxi](https://www.wien.info/en/travel-info/to-and-around/taxi)
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108 Accomodation
109 ------------
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111 Possibilities for accomodation in Vienna range from top tier hotels to more
112 affordable hostel dorm rooms starting around EUR15 per night.
113
114 Open places around the venue are rare, but you can reach the venue from most
115 places in Vienna in less then 40 minutes. With everything that is close to tram
116 lines 2, 31, 33 (Höchstädtplatz) or underground U6 (Dresdnerstraße) you get
117 direct transportation; otherwise, look for something near "practical routes" above.
118
119 ### MiniDebConf discounts
120
121 [Harry's Hotel](http://www.harrys-home.com/wien/) offers discount for bookings
122 of at least two days during the conference. Please use booking code
123 (Buchungscode) "MiniDebConf" if you book via
124 [Web](http://www.harrys-home.com/wien/), [eMail](mailto:wien@harrys-home.com),
125 phone (<a href="tel:+43-1-330-36-36">+43 1 330 36 36</a>) or fax
126 (<a href="tel:+43-1-330-36-36-99">+43 1 330 36 36 99</a>). It can be reached
127 from the conference location by U6 (1 station to Handelskai) or
128 [a 20 minutes walk](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238584,16.381549&loc=48.240354,16.386407&loc=48.239300,16.376808&hl=en&alt=0).
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130 Places nearby
131 -------------
132
133 * [Shop](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238464%2C16.377917&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.237962%2C16.378689&hl=en&alt=0)
134 * Drugstore [Basic](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238921%2C16.378121&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.238623%2C16.376930&hl=en&alt=0) / [Health](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.239736%2C16.377091&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.239288%2C16.376608&hl=en&alt=0)
135
136 * Eat/Drink:
137   * Mensa: Thu/Fri 1100 – 1445
138   * C++: Thu/Fri 0730 - 2200, Sa 0730 – 1400
139   * Noodle King, Tchibo, Tauber, Bauernschmakerl, ...
140 * [Computerstore](http://map.project-osrm.org/?z=16&center=48.242153%2C16.383619&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.242039%2C16.384478&hl=en&alt=0)
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142 In the evening
143 --------------
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145 Thursday evening, we will go [Metalab](https://metalab.at/) (Vienna's
146 hackerspace) after the hacklabs close around 20:00.
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148 Sponsors
149 --------
150
151 The MiniDebconf Vienna 2016 is sponsored by [Hewlett Packard Enterprise](https://www.hpe.com/),
152 and hosted by [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/).
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154 [[!img hpe_pri_grn_pos_rgb-350x233.png alt="Hewlett Packard Enterprise Logo" link=https://www.hpe.com/]]
155 [[!img linuxwochen.png alt="Linuxwochen Wien Logo" link=http://www.linuxwochen.at/Wien/]]
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157 ---
158
159 If you want to help with organizing the event, or have any kind of input to
160 provide, please have a look at the [[organizers' corner|planning]] or drop us a
161 mail at the [mailing list](http://lists.debienna.at/listinfo/debienna).
162
163 Media response [[is being collected in this wiki|press]].