announce dinner
[debienna.git] / minidebconf_vie2016 / index.mdwn
1 [[!meta title="MiniDebConf Vienna 2016"]]
2
3 <!-- works locally but not on debienna.at [[!img logo/minidebconf_vie2016.svg size=160x align=right]] -->
4
5 A [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) will be held in Vienna at
6 the end of April 2016. Like its big sibling DebConf, albeit on a smaller scale,
7 it will offer a forum for Debian contributors to meet, present their work and
8 exchange ideas.
9
10 * Date: 2016-04-28 / -30 to 2016-05-01 (Thursday to Sunday)
11
12   * 2 days of MiniDebCamp: more focused on hacking and sprints
13     (Thursday, Friday)
14   * 2 days of MiniDebConf: one track of talks (Saturday, Sunday)
15
16 * Location (physical): [FH Technikum Wien](http://osm.org/go/0JrJZzakX), hosted
17   as a part of [Linuxwochen Wien](http://linuxwochen.at/)
18
19 * Location (online): [#debian.or.at at oftc.net](irc://irc.debian.org/debian.or.at),
20   video streams at [http://video.debconf.org:8000/minidebconf.ogv](http://video.debconf.org:8000/minidebconf.ogv) (in case of trouble, contact #debconf-video on irc).
21
22 * Schedule:
23
24   * MiniDebCamp open from 10:00 to 19:00 on Thu/Fri/Sat in room F4.02; Sun in
25     F0.01
26
27   * FreedomBox packaging workshop on Friday 10:00 in room F4.07, Fonts
28     packaging on Saturday at 11:00 ibd.
29
30   * Talks on Debian fade in from the Linuxwochen program
31     [on Saturday around 12:00 in room F0.02](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/2),
32     and continue on [Sunday from 10:00 to 16:00](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/3).
33
34   * Lightning talks are scheduled for Sunday 12:00 managed by Nattie. Please
35     submit talks to her in person, to [per mail](mailto:nattie@debconf.org) or
36     on IRC; to make things run smoothly, deliver slides as PDFs to her until
37     11:00.
38
39 * Minutes:
40   * [[Day 0|minutes/day0]]
41   * [[Day 1|minutes/day1]]
42   * [[Day 2|minutes/day2]]
43
44 Registration
45 ------------
46
47 Please state your intention to join MiniDebConf Vienna 2016 [on the prepared wiki page](https://wiki.debian.org/DebianEvents/de/2016/MiniDCVienna);
48 this will help us allocate sufficient space at the venue, and ease
49 coordination.
50
51 Call for Participation
52 ----------------------
53
54 The CfP as [[originally announced|official announcement]] is closed. The
55 entered talks are now managed at the [the Linuxwochen CfP manager](https://cfp.linuxwochen.at/en/LWW16/cfp/session/new).
56 If you still have an idea for a talk, workshop, sprint or any other event, file
57 it there and [chat us up](mailto:debienna@lists.debienna.at) to see what we can
58 work out.
59
60 Travel
61 ------
62
63 The recommended way of getting around in Vienna is public transport (see Wiener
64 Linien below); bike and walking work well
65 too, cars have [limited parking in the 20th district until Friday](https://www.wien.gv.at/english/transportation/parking/shortterm.htm).
66
67 You can get to Vienna by plane (VIE is connected to the local public transport
68 network, station Flughafen Wien Bahnhof, line S-2 / S-7, switch to U6 at
69 Handelskai) or train. When arriving by car, be aware that there is toll on all
70 Austrian highways; 10 day tickets can be obtained at petrol stations at the
71 borders.
72
73 ### Wiener Linien / public transport
74
75 Wiener Linien is the public transfer network in Vienna.
76
77 * Next stations:
78
79     - Höchstädtplatz is right in front of the building, and serviced by lines
80       2, 31 (trams) and 37A (bus).
81
82     - [U6 Dresdnerstraße is just a few minutes by foot](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238398%2C16.380358&loc=48.237258%2C16.380283&loc=48.239352%2C16.377343&hl=en&alt=0),
83       serviced by U6 (underground), 2 (tram), 5A and 37A (bus).
84
85     - Handelskai is serviced by Schnellbahn (mostly used for reaching areas
86       outside the city, like the airport), and only one stop away from the
87       venue with the underground line U6.
88
89 * Practical routes to the venue:
90
91     -  U1 or southern U4: go to Schwedenplatz, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
92     -  U2: go to Taborstraße, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
93     -  eastern U3: go to Stubentor, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
94     -  northern U4: go to Spittelau, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
95     -  western U3: go to Westbahnhof, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
96
97 * Tickets:
98
99    - Tickets are available at multilingual vending machines at all major stations.
100
101    - Single trips are 2.20€ ("Einzelfahrt") for any single uninterrupted route
102      inside Vienna, you can change arbitrarily between underground, Schnellbahn
103      and underground with it. Beware that the airport ("Flughafen Wien") is
104      outside Vienna ("Kernzone 100" in public transport lingo and many maps), and
105      you'll need an extra ticket for the outside zone.
106
107    - If you plan on taking 8 trips or more (which you'd typically will if you
108      stay all four days), buy a Vienna weekly ticket for 16.20€. It is valid
109      for everything the single ticket is valid for until Monday 09:00. If you
110      buy it at the airport, make sure it's for "Kernzone 100", and don't forget
111      that as with single tickets, the trip to the airport is not included.
112
113 ### Time tables / contact / Routing
114
115 * [Train](http://fahrplan.oebb.at/bin/query.exe/en?)
116 * [Vienna Public Transport](http://m.qando.at/wl_qando_mobileweb/routeSelect)
117 * [Taxi](https://www.wien.info/en/travel-info/to-and-around/taxi)
118
119 Accomodation
120 ------------
121
122 Possibilities for accomodation in Vienna range from top tier hotels to more
123 affordable hostel dorm rooms starting around EUR15 per night.
124
125 Open places around the venue are rare, but you can reach the venue from most
126 places in Vienna in less then 40 minutes. With everything that is close to tram
127 lines 2, 31, 33 (Höchstädtplatz) or underground U6 (Dresdnerstraße) you get
128 direct transportation; otherwise, look for something near "practical routes" above.
129
130 ### MiniDebConf discounts
131
132 [Harry's Hotel](http://www.harrys-home.com/wien/) offers discount for bookings
133 of at least two days during the conference. Please use booking code
134 (Buchungscode) "MiniDebConf" if you book via
135 [Web](http://www.harrys-home.com/wien/), [eMail](mailto:wien@harrys-home.com),
136 phone (<a href="tel:+43-1-330-36-36">+43 1 330 36 36</a>) or fax
137 (<a href="tel:+43-1-330-36-36-99">+43 1 330 36 36 99</a>). It can be reached
138 from the conference location by U6 (1 station to Handelskai) or
139 [a 20 minutes walk](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238584,16.381549&loc=48.240354,16.386407&loc=48.239300,16.376808&hl=en&alt=0).
140
141 Places nearby
142 -------------
143
144 * [Shop](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238464%2C16.377917&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.237962%2C16.378689&hl=en&alt=0)
145 * Drugstore [Basic](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238921%2C16.378121&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.238623%2C16.376930&hl=en&alt=0) / [Health](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.239736%2C16.377091&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.239288%2C16.376608&hl=en&alt=0)
146
147 * Eat/Drink:
148   * Mensa: Thu/Fri 1100 – 1445
149   * C++: Thu/Fri 0730 - 2200, Sa 0730 – 1400
150   * Noodle King, Tchibo, Tauber, Bauernschmakerl, ...
151 * [Computerstore](http://map.project-osrm.org/?z=16&center=48.242153%2C16.383619&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.242039%2C16.384478&hl=en&alt=0)
152
153 **Be aware that shops - except a few exemptions - are closed on Sunday in Austria. This is also true for medical drugstores. Only few are availabel as [special service](http://www.vienna.at/apothekendienst-und-nachtapotheken-wien/news-20100511-10313154).**
154
155 In the evening
156 --------------
157
158 Thursday evening, we will go [Metalab](https://metalab.at/) (Vienna's
159 hackerspace) after the hacklabs close around 20:00.
160
161 On Friday evening there there is the Linuxwochen film festival, and the
162 afterparty we will join at the Linuxwochen venue.
163
164 On Sunday, we'll have dinner at 19:00 in [Schöne Perle](http://osm.org/go/0JrJJ3ZGu) (for context, we talks end around 16:30, and equipment teardown and venue shutdown should be done by 18:00). The next public transport station is Taborstraße, which is serviced both by underground U2 and tram 2.
165
166 Sponsors
167 --------
168
169 The MiniDebconf Vienna 2016 is sponsored by [Hewlett Packard Enterprise](https://www.hpe.com/),
170 and hosted by [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/).
171
172 [[!img hpe_pri_grn_pos_rgb-350x233.png alt="Hewlett Packard Enterprise Logo" link=https://www.hpe.com/]]
173 [[!img linuxwochen.png alt="Linuxwochen Wien Logo" link=http://www.linuxwochen.at/Wien/]]
174
175 ---
176
177 If you want to help with organizing the event, or have any kind of input to
178 provide, please have a look at the [[organizers' corner|planning]] or drop us a
179 mail at the [mailing list](http://lists.debienna.at/listinfo/debienna).
180
181 Media response [[is being collected in this wiki|press]].