time for lightning talks
[debienna.git] / minidebconf_vie2016 / index.mdwn
1 [[!meta title="MiniDebConf Vienna 2016"]]
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3 <!-- works locally but not on debienna.at [[!img logo/minidebconf_vie2016.svg size=160x align=right]] -->
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5 A [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) will be held in Vienna at
6 the end of April 2016. Like its big sibling DebConf, albeit on a smaller scale,
7 it will offer a forum for Debian contributors to meet, present their work and
8 exchange ideas.
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10 * Date: 2016-04-28 / -30 to 2016-05-01 (Thursday to Sunday)
11
12   * 2 days of MiniDebCamp: more focused on hacking and sprints
13     (Thursday, Friday)
14   * 2 days of MiniDebConf: one track of talks (Saturday, Sunday)
15
16 * Location (physical): [FH Technikum Wien](http://osm.org/go/0JrJZzakX), hosted
17   as a part of [Linuxwochen Wien](http://linuxwochen.at/)
18
19 * Location (online): [#debian.or.at at oftc.net](irc://irc.debian.org/debian.or.at),
20   video streams yet to be announced<!-- at http://video.debconf.org:8000/minidebconf.ogv (in case of trouble, contact #debian-video on irc) -->.
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22 * Schedule:
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24   * MiniDebCamp open from 10:00 to 19:00 on Thu/Fri in room F4.02; in demand:
25     Sat in F4.02, Sun in F0.01
26
27   * FreedomBox packaging workshop on Friday 10:00 in room F4.07, Fonts
28     packaging on Saturday at 11:00 ibd.
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30   * Talks on Debian fade in from the Linuxwochen program
31     [on Saturday around 12:00 in room F0.02](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/2),
32     and continue on [Sunday from 10:00 to 16:00](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/3).
33
34   * Lightning talks are scheduled for Sunday 12:00 managed by Nattie. Please
35     submit talks to her in person, to [per mail](mailto:nattie@debconf.org) or
36     on IRC; to make things run smoothly, deliver slides as PDFs to her until
37     11:00.
38
39 * Minutes:
40   * [[Day 0|minutes/day0]]
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42 Registration
43 ------------
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45 Please state your intention to join MiniDebConf Vienna 2016 [on the prepared wiki page](https://wiki.debian.org/DebianEvents/de/2016/MiniDCVienna);
46 this will help us allocate sufficient space at the venue, and ease
47 coordination.
48
49 Call for Participation
50 ----------------------
51
52 The CfP as [[originally announced|official announcement]] is closed. The
53 entered talks are now managed at the [the Linuxwochen CfP manager](https://cfp.linuxwochen.at/en/LWW16/cfp/session/new).
54 If you still have an idea for a talk, workshop, sprint or any other event, file
55 it there and [chat us up](mailto:debienna@lists.debienna.at) to see what we can
56 work out.
57
58 Travel
59 ------
60
61 The recommended way of getting around in Vienna is public transport (see Wiener
62 Linien below); bike and walking work well
63 too, cars have [limited parking in the 20th district until Friday](https://www.wien.gv.at/english/transportation/parking/shortterm.htm).
64
65 You can get to Vienna by plane (VIE is connected to the local public transport
66 network, station Flughafen Wien Bahnhof, line S-2 / S-7, switch to U6 at
67 Handelskai) or train. When arriving by car, be aware that there is toll on all
68 Austrian highways; 10 day tickets can be obtained at petrol stations at the
69 borders.
70
71 ### Wiener Linien / public transport
72
73 Wiener Linien is the public transfer network in Vienna.
74
75 * Next stations:
76
77     - Höchstädtplatz is right in front of the building, and serviced by lines
78       2, 31 (trams) and 37A (bus).
79
80     - [U6 Dresdnerstraße is just a few minutes by foot](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238398%2C16.380358&loc=48.237258%2C16.380283&loc=48.239352%2C16.377343&hl=en&alt=0),
81       serviced by U6 (underground), 2 (tram), 5A and 37A (bus).
82
83     - Handelskai is serviced by Schnellbahn (mostly used for reaching areas
84       outside the city, like the airport), and only one stop away from the
85       venue with the underground line U6.
86
87 * Practical routes to the venue:
88
89     -  U1 or southern U4: go to Schwedenplatz, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
90     -  U2: go to Taborstraße, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
91     -  eastern U3: go to Stubentor, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
92     -  northern U4: go to Spittelau, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
93     -  western U3: go to Westbahnhof, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
94
95 * Tickets:
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97    - Tickets are available at multilingual vending machines at all major stations.
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99    - Single trips are 2.20€ ("Einzelfahrt") for any single uninterrupted route
100      inside Vienna, you can change arbitrarily between underground, Schnellbahn
101      and underground with it. Beware that the airport ("Flughafen Wien") is
102      outside Vienna ("Kernzone 100" in public transport lingo and many maps), and
103      you'll need an extra ticket for the outside zone.
104
105    - If you plan on taking 8 trips or more (which you'd typically will if you
106      stay all four days), buy a Vienna weekly ticket for 16.20€. It is valid
107      for everything the single ticket is valid for until Monday 09:00. If you
108      buy it at the airport, make sure it's for "Kernzone 100", and don't forget
109      that as with single tickets, the trip to the airport is not included.
110
111 ### Time tables / contact / Routing
112
113 * [Train](http://fahrplan.oebb.at/bin/query.exe/en?)
114 * [Vienna Public Transport](http://m.qando.at/wl_qando_mobileweb/routeSelect)
115 * [Taxi](https://www.wien.info/en/travel-info/to-and-around/taxi)
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117 Accomodation
118 ------------
119
120 Possibilities for accomodation in Vienna range from top tier hotels to more
121 affordable hostel dorm rooms starting around EUR15 per night.
122
123 Open places around the venue are rare, but you can reach the venue from most
124 places in Vienna in less then 40 minutes. With everything that is close to tram
125 lines 2, 31, 33 (Höchstädtplatz) or underground U6 (Dresdnerstraße) you get
126 direct transportation; otherwise, look for something near "practical routes" above.
127
128 ### MiniDebConf discounts
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130 [Harry's Hotel](http://www.harrys-home.com/wien/) offers discount for bookings
131 of at least two days during the conference. Please use booking code
132 (Buchungscode) "MiniDebConf" if you book via
133 [Web](http://www.harrys-home.com/wien/), [eMail](mailto:wien@harrys-home.com),
134 phone (<a href="tel:+43-1-330-36-36">+43 1 330 36 36</a>) or fax
135 (<a href="tel:+43-1-330-36-36-99">+43 1 330 36 36 99</a>). It can be reached
136 from the conference location by U6 (1 station to Handelskai) or
137 [a 20 minutes walk](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238584,16.381549&loc=48.240354,16.386407&loc=48.239300,16.376808&hl=en&alt=0).
138
139 Places nearby
140 -------------
141
142 * [Shop](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238464%2C16.377917&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.237962%2C16.378689&hl=en&alt=0)
143 * Drugstore [Basic](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238921%2C16.378121&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.238623%2C16.376930&hl=en&alt=0) / [Health](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.239736%2C16.377091&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.239288%2C16.376608&hl=en&alt=0)
144
145 * Eat/Drink:
146   * Mensa: Thu/Fri 1100 – 1445
147   * C++: Thu/Fri 0730 - 2200, Sa 0730 – 1400
148   * Noodle King, Tchibo, Tauber, Bauernschmakerl, ...
149 * [Computerstore](http://map.project-osrm.org/?z=16&center=48.242153%2C16.383619&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.242039%2C16.384478&hl=en&alt=0)
150
151 **Be aware that shops - except a few exemptions - are closed on Sunday in Austria. This is also true for medical drugstores. Only few are availabel as [special service](http://www.vienna.at/apothekendienst-und-nachtapotheken-wien/news-20100511-10313154).**
152
153 In the evening
154 --------------
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156 Thursday evening, we will go [Metalab](https://metalab.at/) (Vienna's
157 hackerspace) after the hacklabs close around 20:00.
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159 On Friday evening there there is the Linuxwochen film festival, and the
160 afterparty we will join at the Linuxwochen venue.
161
162 Sponsors
163 --------
164
165 The MiniDebconf Vienna 2016 is sponsored by [Hewlett Packard Enterprise](https://www.hpe.com/),
166 and hosted by [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/).
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168 [[!img hpe_pri_grn_pos_rgb-350x233.png alt="Hewlett Packard Enterprise Logo" link=https://www.hpe.com/]]
169 [[!img linuxwochen.png alt="Linuxwochen Wien Logo" link=http://www.linuxwochen.at/Wien/]]
170
171 ---
172
173 If you want to help with organizing the event, or have any kind of input to
174 provide, please have a look at the [[organizers' corner|planning]] or drop us a
175 mail at the [mailing list](http://lists.debienna.at/listinfo/debienna).
176
177 Media response [[is being collected in this wiki|press]].