hacklab is still in use
[debienna.git] / minidebconf_vie2016 / index.mdwn
1 [[!meta title="MiniDebConf Vienna 2016"]]
2
3 <!-- works locally but not on debienna.at [[!img logo/minidebconf_vie2016.svg size=160x align=right]] -->
4
5 A [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) will be held in Vienna at
6 the end of April 2016. Like its big sibling DebConf, albeit on a smaller scale,
7 it will offer a forum for Debian contributors to meet, present their work and
8 exchange ideas.
9
10 * Date: 2016-04-28 / -30 to 2016-05-01 (Thursday to Sunday)
11
12   * 2 days of MiniDebCamp: more focused on hacking and sprints
13     (Thursday, Friday)
14   * 2 days of MiniDebConf: one track of talks (Saturday, Sunday)
15
16 * Location (physical): [FH Technikum Wien](http://osm.org/go/0JrJZzakX), hosted
17   as a part of [Linuxwochen Wien](http://linuxwochen.at/)
18
19 * Location (online): [#debian.or.at at oftc.net](irc://irc.debian.org/debian.or.at),
20   video streams at [http://video.debconf.org:8000/minidebconf.ogv](http://video.debconf.org:8000/minidebconf.ogv) (in case of trouble, contact #debconf-video on irc).
21
22 * Schedule:
23
24   * MiniDebCamp open from 10:00 to 19:00 on Thu/Fri/Sat in room F4.02; Sun in
25     F0.01
26
27   * FreedomBox packaging workshop on Friday 10:00 in room F4.07, Fonts
28     packaging on Saturday at 11:00 ibd.
29
30   * Talks on Debian fade in from the Linuxwochen program
31     [on Saturday around 12:00 in room F0.02](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/2),
32     and continue on [Sunday from 10:00 to 16:00](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/3).
33
34   * Lightning talks are scheduled for Sunday 12:00 managed by Nattie. Please
35     submit talks to her in person, to [per mail](mailto:nattie@debconf.org) or
36     on IRC; to make things run smoothly, deliver slides as PDFs to her until
37     11:00.
38
39 * Minutes:
40   * [[Day 0|minutes/day0]]
41   * [[Day 1|minutes/day1]]
42
43 Registration
44 ------------
45
46 Please state your intention to join MiniDebConf Vienna 2016 [on the prepared wiki page](https://wiki.debian.org/DebianEvents/de/2016/MiniDCVienna);
47 this will help us allocate sufficient space at the venue, and ease
48 coordination.
49
50 Call for Participation
51 ----------------------
52
53 The CfP as [[originally announced|official announcement]] is closed. The
54 entered talks are now managed at the [the Linuxwochen CfP manager](https://cfp.linuxwochen.at/en/LWW16/cfp/session/new).
55 If you still have an idea for a talk, workshop, sprint or any other event, file
56 it there and [chat us up](mailto:debienna@lists.debienna.at) to see what we can
57 work out.
58
59 Travel
60 ------
61
62 The recommended way of getting around in Vienna is public transport (see Wiener
63 Linien below); bike and walking work well
64 too, cars have [limited parking in the 20th district until Friday](https://www.wien.gv.at/english/transportation/parking/shortterm.htm).
65
66 You can get to Vienna by plane (VIE is connected to the local public transport
67 network, station Flughafen Wien Bahnhof, line S-2 / S-7, switch to U6 at
68 Handelskai) or train. When arriving by car, be aware that there is toll on all
69 Austrian highways; 10 day tickets can be obtained at petrol stations at the
70 borders.
71
72 ### Wiener Linien / public transport
73
74 Wiener Linien is the public transfer network in Vienna.
75
76 * Next stations:
77
78     - Höchstädtplatz is right in front of the building, and serviced by lines
79       2, 31 (trams) and 37A (bus).
80
81     - [U6 Dresdnerstraße is just a few minutes by foot](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238398%2C16.380358&loc=48.237258%2C16.380283&loc=48.239352%2C16.377343&hl=en&alt=0),
82       serviced by U6 (underground), 2 (tram), 5A and 37A (bus).
83
84     - Handelskai is serviced by Schnellbahn (mostly used for reaching areas
85       outside the city, like the airport), and only one stop away from the
86       venue with the underground line U6.
87
88 * Practical routes to the venue:
89
90     -  U1 or southern U4: go to Schwedenplatz, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
91     -  U2: go to Taborstraße, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
92     -  eastern U3: go to Stubentor, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
93     -  northern U4: go to Spittelau, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
94     -  western U3: go to Westbahnhof, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
95
96 * Tickets:
97
98    - Tickets are available at multilingual vending machines at all major stations.
99
100    - Single trips are 2.20€ ("Einzelfahrt") for any single uninterrupted route
101      inside Vienna, you can change arbitrarily between underground, Schnellbahn
102      and underground with it. Beware that the airport ("Flughafen Wien") is
103      outside Vienna ("Kernzone 100" in public transport lingo and many maps), and
104      you'll need an extra ticket for the outside zone.
105
106    - If you plan on taking 8 trips or more (which you'd typically will if you
107      stay all four days), buy a Vienna weekly ticket for 16.20€. It is valid
108      for everything the single ticket is valid for until Monday 09:00. If you
109      buy it at the airport, make sure it's for "Kernzone 100", and don't forget
110      that as with single tickets, the trip to the airport is not included.
111
112 ### Time tables / contact / Routing
113
114 * [Train](http://fahrplan.oebb.at/bin/query.exe/en?)
115 * [Vienna Public Transport](http://m.qando.at/wl_qando_mobileweb/routeSelect)
116 * [Taxi](https://www.wien.info/en/travel-info/to-and-around/taxi)
117
118 Accomodation
119 ------------
120
121 Possibilities for accomodation in Vienna range from top tier hotels to more
122 affordable hostel dorm rooms starting around EUR15 per night.
123
124 Open places around the venue are rare, but you can reach the venue from most
125 places in Vienna in less then 40 minutes. With everything that is close to tram
126 lines 2, 31, 33 (Höchstädtplatz) or underground U6 (Dresdnerstraße) you get
127 direct transportation; otherwise, look for something near "practical routes" above.
128
129 ### MiniDebConf discounts
130
131 [Harry's Hotel](http://www.harrys-home.com/wien/) offers discount for bookings
132 of at least two days during the conference. Please use booking code
133 (Buchungscode) "MiniDebConf" if you book via
134 [Web](http://www.harrys-home.com/wien/), [eMail](mailto:wien@harrys-home.com),
135 phone (<a href="tel:+43-1-330-36-36">+43 1 330 36 36</a>) or fax
136 (<a href="tel:+43-1-330-36-36-99">+43 1 330 36 36 99</a>). It can be reached
137 from the conference location by U6 (1 station to Handelskai) or
138 [a 20 minutes walk](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238584,16.381549&loc=48.240354,16.386407&loc=48.239300,16.376808&hl=en&alt=0).
139
140 Places nearby
141 -------------
142
143 * [Shop](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238464%2C16.377917&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.237962%2C16.378689&hl=en&alt=0)
144 * Drugstore [Basic](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238921%2C16.378121&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.238623%2C16.376930&hl=en&alt=0) / [Health](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.239736%2C16.377091&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.239288%2C16.376608&hl=en&alt=0)
145
146 * Eat/Drink:
147   * Mensa: Thu/Fri 1100 – 1445
148   * C++: Thu/Fri 0730 - 2200, Sa 0730 – 1400
149   * Noodle King, Tchibo, Tauber, Bauernschmakerl, ...
150 * [Computerstore](http://map.project-osrm.org/?z=16&center=48.242153%2C16.383619&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.242039%2C16.384478&hl=en&alt=0)
151
152 **Be aware that shops - except a few exemptions - are closed on Sunday in Austria. This is also true for medical drugstores. Only few are availabel as [special service](http://www.vienna.at/apothekendienst-und-nachtapotheken-wien/news-20100511-10313154).**
153
154 In the evening
155 --------------
156
157 Thursday evening, we will go [Metalab](https://metalab.at/) (Vienna's
158 hackerspace) after the hacklabs close around 20:00.
159
160 On Friday evening there there is the Linuxwochen film festival, and the
161 afterparty we will join at the Linuxwochen venue.
162
163 Sponsors
164 --------
165
166 The MiniDebconf Vienna 2016 is sponsored by [Hewlett Packard Enterprise](https://www.hpe.com/),
167 and hosted by [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/).
168
169 [[!img hpe_pri_grn_pos_rgb-350x233.png alt="Hewlett Packard Enterprise Logo" link=https://www.hpe.com/]]
170 [[!img linuxwochen.png alt="Linuxwochen Wien Logo" link=http://www.linuxwochen.at/Wien/]]
171
172 ---
173
174 If you want to help with organizing the event, or have any kind of input to
175 provide, please have a look at the [[organizers' corner|planning]] or drop us a
176 mail at the [mailing list](http://lists.debienna.at/listinfo/debienna).
177
178 Media response [[is being collected in this wiki|press]].