From: chrysn <chrysn@fsfe.org>
Date: Mon, 28 Dec 2015 15:44:30 +0000 (+0100)
Subject: updated minidebconf plans after irc meeting
X-Git-Url: https://git.deb.at/w?a=commitdiff_plain;h=d69eb6dc135145ca32298990a1b1156800b4b35b;p=debienna.git

updated minidebconf plans after irc meeting
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diff --git a/minidebconf_vie2016/index.mdwn b/minidebconf_vie2016/index.mdwn
index a7429a3..40d10b6 100644
--- a/minidebconf_vie2016/index.mdwn
+++ b/minidebconf_vie2016/index.mdwn
@@ -6,7 +6,15 @@ Timeline
 
 * [[Kalender/2015-09-17]]: debienna findet MiniDebConf in Wien gut
 
-* 2015-12-22 19:00 [[IrcChannel]]: GO/NOGO1, Zusage von Location und Co-Hostern, Termin und Location wird beschlossen
+* 2015-12-22 19:00 [[IrcChannel]] GO/NOGO1: OK von [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/) für Co-Hosting. Termin ist 2016-04-28 bis -05-01.
+
+* "vor Weihnachten" / verpasst, vor Silvester: Save-The-Date an Debian-Umfeld (→ chrysn)
+
+* 2016-01-15: Antworten über Kosten für Sonntag und Linuxwochen als offiziellen Veranstalter einholen (→ chrysn mit privacy)
+
+* 2016-01-20: Offizielle Ankündigung, CfP, gezielte Einladungen
+
+* 2016-03-01: Deadline für Vortragseinreichungen (synchronisiert mit Linuxwochen)
 
 Tasks
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@@ -15,34 +23,30 @@ hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki
 
 bis GO/NOGO1:
 
-* Abschätzung Personenzahl (50-150?)
+* Abschätzung Personenzahl (50-150; schärfen!)
 
 * Zeitrahmen festlegen
 
   Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf
 
-* Termin festlegen
+  Freitag ist Technologie-Tag bei Linuxwochen, evtl. Vorträge aus Debian-Umfeld?
 
-  aktuell vielversprechender Kandidat ist 26.5.-29.5. oder mit Linuxwochen
-  28.4.-30.4., evtl. auch erstes Maiwochenende
+* Termin festlegen
 
-  Erfordert OK von Location  und Check mit Terminkollisionen anderer (insbes.
-  bei Terminen nahe [[DebConf|http://debconf16.debconf.org/]]: können die die
-  Gelegenheit nutzen, das für ein spätes Treffen zu nutzen, oder kollidiert es
-  mit Vorbereitungen?)
+  mit Linuxwochen Wien, 28.4.-1.5.
 
 * Location auswählen
 
-  Hacklab für 150 Personen, Vortragsraum für ebendiese, Luft, Wasser, WLAN,
-  Kabelnetz, Nähe zu Unterbringung
-
-  * Anfrage Linuxwochen/Technikum: → Rhonda
-  * Anfrage TU: → Markus
+  FH Technikum
 
 * erstes GO/NOGO von Location
 
+  mündlich von Linuxwochen-Orga
+
 danach:
 
+* Save The Date an debian-devel-announce (mit "Sorry wegen Kollision mit Graz")
+
 * Budgetplanung
 
 * Sponsoren
@@ -73,6 +77,9 @@ parallel soon-ish:
   * klingt alles sehr nach "von groupware bis embedded / freedombox / self
     hosting u.ae." (→ chrysn: interessiert die das als Thema / wollen die das?)
 
+    * "von embedded debian bis zu groupware-servern: irgendwas um die freedombox", "freedombox ... ich bin noch auf der suche nach einem begriff, der das aussagt, was die freedombox meint, ohne gleichzeitig ein spezifisches projekt zu bezeichnen", "ich glaub einen projektspezifischen begriff als stellvertreter zu announcen und aehnliche projekte 'mitzumeinen' geht kommunikationstechnisch sehr leicht in die hose"
+    * andere Projekte aus dem Umfeld: upribox.org
+
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 * FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?
@@ -85,6 +92,8 @@ parallel soon-ish:
 
 * CFP auswerten / Programmfestlegung
 
+  Highlights werden mglw. schon vor endgültiger Programm-Festlegung stehen, an privacy weiterleiten zwecks Integration in Linuxwochen-Ankündigungen?
+
 * Registrierung am Konferenzverwaltungssystem summit
 
 * Netzwerkinfrastruktur