From: chrysn Date: Thu, 19 Nov 2015 21:42:31 +0000 (+0100) Subject: erste nicht-so-ganz-wischiwaschi-planung fuer minidebconf X-Git-Url: https://git.deb.at/w?a=commitdiff_plain;h=ad665e9415c303ea00e2f70de9b6570f6dda2101;p=debienna.git erste nicht-so-ganz-wischiwaschi-planung fuer minidebconf --- diff --git a/minidebconf_vie2016/index.mdwn b/minidebconf_vie2016/index.mdwn index 4784937..1f3be90 100644 --- a/minidebconf_vie2016/index.mdwn +++ b/minidebconf_vie2016/index.mdwn @@ -5,25 +5,67 @@ Timeline ======== * [[Kalender/2015-09-17]]: debienna findet MiniDebConf in Wien gut -* bis + +* GO/NOGO1: Zusage von Location und Co-Hostern, Termin steht + * Tasks ===== -unsortiert & unvollständig / WIP +hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]] + +bis GO/NOGO1: -* Todo-Liste ergänzen +* Abschätzung Personenzahl (50-150?) - hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]] +* Zeitrahmen festlegen -* Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung + Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf + +* Termin festlegen + + aktuell vielversprechender Kandidat ist 26.5.-29.5. oder mit Linuxwochen + 28.4.-30.4., evtl. auch erstes Maiwochenende + + Erfordert OK von Location und Check mit Terminkollisionen anderer (insbes. + bei Terminen nahe [[DebConf|http://debconf16.debconf.org/]]: können die die + Gelegenheit nutzen, das für ein spätes Treffen zu nutzen, oder kollidiert es + mit Vorbereitungen?) + +* Location auswählen + + Hacklab für 150 Personen, Vortragsraum für ebendiese, Luft, Wasser, WLAN, + Kabelnetz, Nähe zu Unterbringung + + * Anfrage Linuxwochen/Technikum: → Rhonda + * Anfrage TU: → Markus + +* erstes GO/NOGO von Location + +danach: * Budgetplanung -* Festsetzug Schwerpunktthema +* Sponsoren + +parallel soon-ish: -* Koordination mit Videoteam +* Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox) + +* restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox: + +* Koordination mit Videoteam → chrysn + +* Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung → chrysn + +* Festsetzug Schwerpunktthema → alle + +----- + +* FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit? + +* Session chairs * Presseaussendungen @@ -31,21 +73,25 @@ unsortiert & unvollständig / WIP * CFP auswerten / Programmfestlegung -* Registrierung am Konferenzverwaltungssystem +* Registrierung am Konferenzverwaltungssystem summit * Netzwerkinfrastruktur Kommen wir mit dem aus, was die Location hat? -* Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter +* Design / Logo / Merch? http://common-shirts.at/ -* Design / Logo / Merch? +* Unterbringung (Vorschläge) -* Termin festlegen +* Verpflegung Vortragende? - aktuell vielversprechender Kandidat ist 26.5.-29.5. +* Abendprogramm + +* Vorschläge Lokale / Mittagessen + +* Visum + +* Travel funding / bursaries + +* Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?), Badges - Erfordert OK von Location und Check mit Terminkollisionen anderer (insbes. - bei Terminen nahe [[DebConf|http://debconf16.debconf.org/]]: können die die - Gelegenheit nutzen, das für ein spätes Treffen zu nutzen, oder kollidiert es - mit Vorbereitungen?)