Es besteht die Absicht, 2016 in Wien eine
[MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) abzuhalten.

Timeline
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* [[Kalender/2015-09-17]]: debienna findet MiniDebConf in Wien gut

* GO/NOGO1: Zusage von Location und Co-Hostern, Termin steht

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Tasks
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hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]]

bis GO/NOGO1:

* Abschätzung Personenzahl (50-150?)

* Zeitrahmen festlegen

  Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf

* Termin festlegen

  aktuell vielversprechender Kandidat ist 26.5.-29.5. oder mit Linuxwochen
  28.4.-30.4., evtl. auch erstes Maiwochenende

  Erfordert OK von Location  und Check mit Terminkollisionen anderer (insbes.
  bei Terminen nahe [[DebConf|http://debconf16.debconf.org/]]: können die die
  Gelegenheit nutzen, das für ein spätes Treffen zu nutzen, oder kollidiert es
  mit Vorbereitungen?)

* Location auswählen

  Hacklab für 150 Personen, Vortragsraum für ebendiese, Luft, Wasser, WLAN,
  Kabelnetz, Nähe zu Unterbringung

  * Anfrage Linuxwochen/Technikum: → Rhonda
  * Anfrage TU: → Markus

* erstes GO/NOGO von Location

danach:

* Budgetplanung

* Sponsoren

parallel soon-ish:

* Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)

* restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox:

* Koordination mit Videoteam → chrysn

* Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung → chrysn

* Festsetzug Schwerpunktthema → alle

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* FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?

* Session chairs

* Presseaussendungen

* CFP

* CFP auswerten / Programmfestlegung

* Registrierung am Konferenzverwaltungssystem summit

* Netzwerkinfrastruktur

  Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?

* Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/

* Unterbringung (Vorschläge)

* Verpflegung Vortragende?

* Abendprogramm

* Vorschläge Lokale / Mittagessen

* Visum

* Travel funding / bursaries

* Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?), Badges