1 Es besteht die Absicht, 2016 in Wien eine
2 [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) abzuhalten.
5 Orga Planning (in action)
6 =========================
8 Is on the Debienna front desk. Please add you times for (X) Front desk, (V) Video Team, (S) session chair.
9 Volunteers still needed.
15 Für interne Koordination wird eine nicht-öffentliche Liste von Telephonnummern in [[team.gpg]] geführt; beim Aktualisieren bitte an alle darin Aufgeführten verschlüsseln.
20 * [[Kalender/2015-09-17]]: debienna findet MiniDebConf in Wien gut
22 * 2015-12-22 19:00 [[IrcChannel]] GO/NOGO1: OK von [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/) für Co-Hosting. Termin ist 2016-04-28 bis -05-01.
24 * "vor Weihnachten" / verpasst, vor Silvester: Save-The-Date an Debian-Umfeld (→ chrysn; done)
26 * 2016-01-15: Antworten über Kosten für Sonntag und Linuxwochen als offiziellen Veranstalter einholen (→ chrysn mit privacy; done / in Arbeit)
28 * 2016-02-05: Offizielle Ankündigung ([[in Vorbereitung|official announcement]]), CfP, gezielte Einladungen
30 * 2016-03-01: Deadline für Vortragseinreichungen (synchronisiert mit Linuxwochen)
35 hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]], [How conference organizers can create better attendee experiences](https://opensource.com/business/16/1/10-tips-for-event-organizers)
40 * Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung (→ chrysn, noch offen: Aufarbeiten von Rückmeldunge)
42 * Koordination mit Videoteam (→ chrysn, noch keine Rückmeldung)
46 offen und dringend (non-event)
49 * [[official announcement]] fertigmachen / offene Fragen dort klären
53 * Travel funding / bursaries
55 * Unterbringung (Vorschläge) → Info-Seiten
57 * hostels zb "es gibt ab" (hostel brigittenau, ...)
59 * privacy fragt wegen Gruppentarif nach
61 * Presseaussendungen? / Lokale Usergroups (Bratislava etc.)
66 * Zeit-/Raumplan abstimmen:
68 * Linuxwochen haben Do/Fr/Sa ab 10:00 Programm, Vorträge bis 17:00/18:00/17:00, dann Linuxwochen-Abendprogramm
69 * Sonntag haben wir den Zugang von 09:00 bis 18:00 eingetragen. Am Sonntag
70 werden haben wir die Räume im Erdgeschoß und den Ausstellerbereich für uns,
71 Rest ist schon aufgeräumt / gereinigt -- damit sollte auch Cleanup/Shutdown
76 * Abschätzung Personenzahl (50-150; schärfen!)
78 * FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?
80 * Wir können Frontdesk gemeinsam mit Linuxwochen-Frontdesk in der "Bucht" im Ausstellerbereich machen (dorthin werden durch die Gesamt-Linuxwochen-Beschilderung Leute geleitet), und bekommen direkt gegenüber einen Standplatz für Debian.
86 * CFP auswerten / Programmfestlegung
88 Highlights werden mglw. schon vor endgültiger Programm-Festlegung stehen, an privacy weiterleiten zwecks Integration in Linuxwochen-Ankündigungen?
90 Slot-Festlegung gemeinsam mit Linuxwochen, damit sich nicht Vorträge zu ähnlichen Themen überlappen
92 * Netzwerkinfrastruktur
94 Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?
96 Vermutlich schon; wenn jemand vollen Internet-Zugang braucht (outgoing port 25 und solche Späße), brauchen wir im Vorfeld eine MAC-Adresse dafür, dann kann das auf FH-Seite freigeschalten werden.
98 * Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/
100 * Verpflegung Vortragende?
104 * Vorschläge Lokale / Mittagessen
113 * Zeitrahmen festlegen
115 Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf
117 Freitag ist Technologie-Tag bei Linuxwochen, evtl. Vorträge aus Debian-Umfeld?
121 mit Linuxwochen Wien, 28.4.-1.5.
127 * erstes GO/NOGO von Location
129 mündlich von Linuxwochen-Orga
131 * Save The Date an debian-devel-announce (mit "Sorry wegen Kollision mit Graz")
133 * Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)
135 Linuxwochen sind Veranstalter
137 * Festsetzug Schwerpunktthema → alle
141 * Groupware (auch Textschnittstellen?)
143 * Synchronisation / Datensicherung
144 * Konfiguration und Policies
145 * reproducible builds / CI
146 * Graphik / artistic tools
147 * security, sichere Konfiguration, privacy, let's encrypt, noip/dyndns
148 * self hosting, energy aware self hosting
150 * klingt alles sehr nach "von groupware bis embedded / freedombox / self
151 hosting u.ae." (→ chrysn: interessiert die das als Thema / wollen die das?)
153 * "von embedded debian bis zu groupware-servern: irgendwas um die freedombox", "freedombox ... ich bin noch auf der suche nach einem begriff, der das aussagt, was die freedombox meint, ohne gleichzeitig ein spezifisches projekt zu bezeichnen", "ich glaub einen projektspezifischen begriff als stellvertreter zu announcen und aehnliche projekte 'mitzumeinen' geht kommunikationstechnisch sehr leicht in die hose"
154 * andere Projekte aus dem Umfeld: upribox.org
156 * Registrierung am Konferenzverwaltungssystem Linuxwochen-Manager: https://cfp.linuxwochen.at/en/MiniDC16/cfp/session/new
158 wir haben mit "[deb]" beginnende Slots, angelegt sind derzeit Talk-Kategorien für Embedded servers, Infrastructure, Packaging, Platforms, Project und Other sowie Workshop/Sprint und Other non-talk event.
160 * restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox: Linuxwochen sind Veranstalter
162 * Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?): https://wiki.debian.org/DebianEvents/de/2016/MiniDCViennaEmbedded servers, Infrastructure