1 Es besteht die Absicht, 2016 in Wien eine
2 [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) abzuhalten.
7 Für interne Koordination wird eine nicht-öffentliche Liste von Telephonnummern in [[team.gpg]] geführt; beim Aktualisieren bitte an alle darin Aufgeführten verschlüsseln.
12 * [[Kalender/2015-09-17]]: debienna findet MiniDebConf in Wien gut
14 * 2015-12-22 19:00 [[IrcChannel]] GO/NOGO1: OK von [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/) für Co-Hosting. Termin ist 2016-04-28 bis -05-01.
16 * "vor Weihnachten" / verpasst, vor Silvester: Save-The-Date an Debian-Umfeld (→ chrysn; done)
18 * 2016-01-15: Antworten über Kosten für Sonntag und Linuxwochen als offiziellen Veranstalter einholen (→ chrysn mit privacy; done / in Arbeit)
20 * 2016-02-05: Offizielle Ankündigung ([[in Vorbereitung|official announcement]]), CfP, gezielte Einladungen
22 * 2016-03-01: Deadline für Vortragseinreichungen (synchronisiert mit Linuxwochen)
27 hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]], [How conference organizers can create better attendee experiences](https://opensource.com/business/16/1/10-tips-for-event-organizers)
32 * Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung (→ chrysn, noch offen: Aufarbeiten von Rückmeldunge)
34 * Koordination mit Videoteam (→ chrysn, noch keine Rückmeldung)
39 * [[official announcement]] fertigmachen / offene Fragen dort klären
43 * Travel funding / bursaries
45 * Unterbringung (Vorschläge) → Info-Seiten
47 * hostels zb "es gibt ab" (hostel brigittenau, ...)
49 * privacy fragt wegen Gruppentarif nach
51 * Presseaussendungen? / Lokale Usergroups (Bratislava etc.)
56 * Zeit-/Raumplan abstimmen:
58 * Linuxwochen haben Do/Fr/Sa ab 10:00 Programm, Vorträge bis 17:00/18:00/17:00, dann Linuxwochen-Abendprogramm
59 * Sonntag haben wir den Zugang von 09:00 bis 18:00 eingetragen. Am Sonntag
60 werden haben wir die Räume im Erdgeschoß und den Ausstellerbereich für uns,
61 Rest ist schon aufgeräumt / gereinigt -- damit sollte auch Cleanup/Shutdown
66 * Cleanup am Sonntag wird ca. 100-200€ kosten
70 * Abschätzung Personenzahl (50-150; schärfen!)
72 * FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?
74 * Wir können Frontdesk gemeinsam mit Linuxwochen-Frontdesk in der "Bucht" im Ausstellerbereich machen (dorthin werden durch die Gesamt-Linuxwochen-Beschilderung Leute geleitet), und bekommen direkt gegenüber einen Standplatz für Debian.
80 * CFP auswerten / Programmfestlegung
82 Highlights werden mglw. schon vor endgültiger Programm-Festlegung stehen, an privacy weiterleiten zwecks Integration in Linuxwochen-Ankündigungen?
84 Slot-Festlegung gemeinsam mit Linuxwochen, damit sich nicht Vorträge zu ähnlichen Themen überlappen
86 * Netzwerkinfrastruktur
88 Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?
90 Vermutlich schon; wenn jemand vollen Internet-Zugang braucht (outgoing port 25 und solche Späße), brauchen wir im Vorfeld eine MAC-Adresse dafür, dann kann das auf FH-Seite freigeschalten werden.
92 * Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/
94 * Verpflegung Vortragende?
98 * Vorschläge Lokale / Mittagessen
107 * Zeitrahmen festlegen
109 Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf
111 Freitag ist Technologie-Tag bei Linuxwochen, evtl. Vorträge aus Debian-Umfeld?
115 mit Linuxwochen Wien, 28.4.-1.5.
121 * erstes GO/NOGO von Location
123 mündlich von Linuxwochen-Orga
125 * Save The Date an debian-devel-announce (mit "Sorry wegen Kollision mit Graz")
127 * Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)
129 Linuxwochen sind Veranstalter
131 * Festsetzug Schwerpunktthema → alle
135 * Groupware (auch Textschnittstellen?)
137 * Synchronisation / Datensicherung
138 * Konfiguration und Policies
139 * reproducible builds / CI
140 * Graphik / artistic tools
141 * security, sichere Konfiguration, privacy, let's encrypt, noip/dyndns
142 * self hosting, energy aware self hosting
144 * klingt alles sehr nach "von groupware bis embedded / freedombox / self
145 hosting u.ae." (→ chrysn: interessiert die das als Thema / wollen die das?)
147 * "von embedded debian bis zu groupware-servern: irgendwas um die freedombox", "freedombox ... ich bin noch auf der suche nach einem begriff, der das aussagt, was die freedombox meint, ohne gleichzeitig ein spezifisches projekt zu bezeichnen", "ich glaub einen projektspezifischen begriff als stellvertreter zu announcen und aehnliche projekte 'mitzumeinen' geht kommunikationstechnisch sehr leicht in die hose"
148 * andere Projekte aus dem Umfeld: upribox.org
150 * Registrierung am Konferenzverwaltungssystem Linuxwochen-Manager: https://cfp.linuxwochen.at/en/MiniDC16/cfp/session/new
152 wir haben mit "[deb]" beginnende Slots, angelegt sind derzeit Talk-Kategorien für Embedded servers, Infrastructure, Packaging, Platforms, Project und Other sowie Workshop/Sprint und Other non-talk event.
154 * restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox: Linuxwochen sind Veranstalter
156 * Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?): https://wiki.debian.org/DebianEvents/de/2016/MiniDCViennaEmbedded servers, Infrastructure