* 2015-12-22 19:00 [[IrcChannel]] GO/NOGO1: OK von [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/) für Co-Hosting. Termin ist 2016-04-28 bis -05-01.
-* "vor Weihnachten" / verpasst, vor Silvester: Save-The-Date an Debian-Umfeld (→ chrysn)
+* "vor Weihnachten" / verpasst, vor Silvester: Save-The-Date an Debian-Umfeld (→ chrysn; done)
-* 2016-01-15: Antworten über Kosten für Sonntag und Linuxwochen als offiziellen Veranstalter einholen (→ chrysn mit privacy)
+* 2016-01-15: Antworten über Kosten für Sonntag und Linuxwochen als offiziellen Veranstalter einholen (→ chrysn mit privacy; done / in Arbeit)
-* 2016-01-20: Offizielle Ankündigung, CfP, gezielte Einladungen
+* 2016-02-05: Offizielle Ankündigung ([[in Vorbereitung|official announcement]]), CfP, gezielte Einladungen
* 2016-03-01: Deadline für Vortragseinreichungen (synchronisiert mit Linuxwochen)
Tasks
=====
-hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]]
+hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]], [How conference organizers can create better attendee experiences](https://opensource.com/business/16/1/10-tips-for-event-organizers)
-bis GO/NOGO1:
+in Arbeit
+---------
-* Abschätzung Personenzahl (50-150; schärfen!)
+* Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung (→ chrysn, noch offen: Aufarbeiten von Rückmeldunge)
-* Zeitrahmen festlegen
+* Koordination mit Videoteam (→ chrysn, noch keine Rückmeldung)
- Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf
+* Registrierung am Konferenzverwaltungssystem <del>summit</del> Linuxwochen-Manager
- Freitag ist Technologie-Tag bei Linuxwochen, evtl. Vorträge aus Debian-Umfeld?
+offen und dringend
+------------------
-* Termin festlegen
+* [[official announcement]] fertigmachen / offene Fragen dort klären
- mit Linuxwochen Wien, 28.4.-1.5.
+* Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?)
-* Location auswählen
-
- FH Technikum
+* Visum
-* erstes GO/NOGO von Location
+* Travel funding / bursaries
- mündlich von Linuxwochen-Orga
+* Unterbringung (Vorschläge) → Info-Seiten
-danach:
+* Presseaussendungen?
-* Save The Date an debian-devel-announce (mit "Sorry wegen Kollision mit Graz")
+offen
+-----
* Budgetplanung
* Sponsoren
-parallel soon-ish:
-
-* Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)
+* Abschätzung Personenzahl (50-150; schärfen!)
* restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox:
-* Koordination mit Videoteam → chrysn
-
-* Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung → chrysn
-
-* Festsetzug Schwerpunktthema → alle
-
- * brainstorming
-
- * Groupware (auch Textschnittstellen?)
- * Embedded
- * Synchronisation / Datensicherung
- * Konfiguration und Policies
- * reproducible builds / CI
- * Graphik / artistic tools
- * security, sichere Konfiguration, privacy, let's encrypt, noip/dyndns
- * self hosting
-
- * klingt alles sehr nach "von groupware bis embedded / freedombox / self
- hosting u.ae." (→ chrysn: interessiert die das als Thema / wollen die das?)
-
- * "von embedded debian bis zu groupware-servern: irgendwas um die freedombox", "freedombox ... ich bin noch auf der suche nach einem begriff, der das aussagt, was die freedombox meint, ohne gleichzeitig ein spezifisches projekt zu bezeichnen", "ich glaub einen projektspezifischen begriff als stellvertreter zu announcen und aehnliche projekte 'mitzumeinen' geht kommunikationstechnisch sehr leicht in die hose"
- * andere Projekte aus dem Umfeld: upribox.org
-
------
-
* FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?
* Session chairs
-* Presseaussendungen
-
* CFP
* CFP auswerten / Programmfestlegung
Highlights werden mglw. schon vor endgültiger Programm-Festlegung stehen, an privacy weiterleiten zwecks Integration in Linuxwochen-Ankündigungen?
-* Registrierung am Konferenzverwaltungssystem summit
-
* Netzwerkinfrastruktur
Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?
* Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/
-* Unterbringung (Vorschläge)
-
* Verpflegung Vortragende?
* Abendprogramm
* Vorschläge Lokale / Mittagessen
-* Visum
+* Lightning Talks
-* Travel funding / bursaries
+* Badges
-* Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?), Badges
+erledigt
+--------
+
+* Zeitrahmen festlegen
+
+ Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf
+
+ Freitag ist Technologie-Tag bei Linuxwochen, evtl. Vorträge aus Debian-Umfeld?
+
+* Termin festlegen
+
+ mit Linuxwochen Wien, 28.4.-1.5.
+
+* Location auswählen
+
+ FH Technikum
+
+* erstes GO/NOGO von Location
+
+ mündlich von Linuxwochen-Orga
+
+* Save The Date an debian-devel-announce (mit "Sorry wegen Kollision mit Graz")
+
+* Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)
+
+ Linuxwochen sind Veranstalter
+
+* Festsetzug Schwerpunktthema → alle
+
+ * brainstorming
+
+ * Groupware (auch Textschnittstellen?)
+ * Embedded
+ * Synchronisation / Datensicherung
+ * Konfiguration und Policies
+ * reproducible builds / CI
+ * Graphik / artistic tools
+ * security, sichere Konfiguration, privacy, let's encrypt, noip/dyndns
+ * self hosting, energy aware self hosting
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+ * klingt alles sehr nach "von groupware bis embedded / freedombox / self
+ hosting u.ae." (→ chrysn: interessiert die das als Thema / wollen die das?)
+
+ * "von embedded debian bis zu groupware-servern: irgendwas um die freedombox", "freedombox ... ich bin noch auf der suche nach einem begriff, der das aussagt, was die freedombox meint, ohne gleichzeitig ein spezifisches projekt zu bezeichnen", "ich glaub einen projektspezifischen begriff als stellvertreter zu announcen und aehnliche projekte 'mitzumeinen' geht kommunikationstechnisch sehr leicht in die hose"
+ * andere Projekte aus dem Umfeld: upribox.org
-* Lightning Talks
projects / debienna.git / blobdiff