hacklab is still in use
[debienna.git] / minidebconf_vie2016 / index.mdwn
index e110814..b596ee2 100644 (file)
@@ -1,5 +1,7 @@
 [[!meta title="MiniDebConf Vienna 2016"]]
 
+<!-- works locally but not on debienna.at [[!img logo/minidebconf_vie2016.svg size=160x align=right]] -->
+
 A [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) will be held in Vienna at
 the end of April 2016. Like its big sibling DebConf, albeit on a smaller scale,
 it will offer a forum for Debian contributors to meet, present their work and
@@ -11,8 +13,32 @@ exchange ideas.
     (Thursday, Friday)
   * 2 days of MiniDebConf: one track of talks (Saturday, Sunday)
 
-* Location: [FH Technikum Wien](http://osm.org/go/0JrJZzakX), hosted as a
-  part of [Linuxwochen Wien](http://linuxwochen.at/)
+* Location (physical): [FH Technikum Wien](http://osm.org/go/0JrJZzakX), hosted
+  as a part of [Linuxwochen Wien](http://linuxwochen.at/)
+
+* Location (online): [#debian.or.at at oftc.net](irc://irc.debian.org/debian.or.at),
+  video streams at [http://video.debconf.org:8000/minidebconf.ogv](http://video.debconf.org:8000/minidebconf.ogv) (in case of trouble, contact #debconf-video on irc).
+
+* Schedule:
+
+  * MiniDebCamp open from 10:00 to 19:00 on Thu/Fri/Sat in room F4.02; Sun in
+    F0.01
+
+  * FreedomBox packaging workshop on Friday 10:00 in room F4.07, Fonts
+    packaging on Saturday at 11:00 ibd.
+
+  * Talks on Debian fade in from the Linuxwochen program
+    [on Saturday around 12:00 in room F0.02](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/2),
+    and continue on [Sunday from 10:00 to 16:00](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/3).
+
+  * Lightning talks are scheduled for Sunday 12:00 managed by Nattie. Please
+    submit talks to her in person, to [per mail](mailto:nattie@debconf.org) or
+    on IRC; to make things run smoothly, deliver slides as PDFs to her until
+    11:00.
+
+* Minutes:
+  * [[Day 0|minutes/day0]]
+  * [[Day 1|minutes/day1]]
 
 Registration
 ------------
@@ -24,9 +50,70 @@ coordination.
 Call for Participation
 ----------------------
 
-As [[announced|official announcement]], we'd like to invite you to submit
-talks, workshops, sprints or any other event at
-[the CfP manager](https://cfp.linuxwochen.at/en/MiniDC16/cfp/session/new).
+The CfP as [[originally announced|official announcement]] is closed. The
+entered talks are now managed at the [the Linuxwochen CfP manager](https://cfp.linuxwochen.at/en/LWW16/cfp/session/new).
+If you still have an idea for a talk, workshop, sprint or any other event, file
+it there and [chat us up](mailto:debienna@lists.debienna.at) to see what we can
+work out.
+
+Travel
+------
+
+The recommended way of getting around in Vienna is public transport (see Wiener
+Linien below); bike and walking work well
+too, cars have [limited parking in the 20th district until Friday](https://www.wien.gv.at/english/transportation/parking/shortterm.htm).
+
+You can get to Vienna by plane (VIE is connected to the local public transport
+network, station Flughafen Wien Bahnhof, line S-2 / S-7, switch to U6 at
+Handelskai) or train. When arriving by car, be aware that there is toll on all
+Austrian highways; 10 day tickets can be obtained at petrol stations at the
+borders.
+
+### Wiener Linien / public transport
+
+Wiener Linien is the public transfer network in Vienna.
+
+* Next stations:
+
+    - Höchstädtplatz is right in front of the building, and serviced by lines
+      2, 31 (trams) and 37A (bus).
+
+    - [U6 Dresdnerstraße is just a few minutes by foot](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238398%2C16.380358&loc=48.237258%2C16.380283&loc=48.239352%2C16.377343&hl=en&alt=0),
+      serviced by U6 (underground), 2 (tram), 5A and 37A (bus).
+
+    - Handelskai is serviced by Schnellbahn (mostly used for reaching areas
+      outside the city, like the airport), and only one stop away from the
+      venue with the underground line U6.
+
+* Practical routes to the venue:
+
+    -  U1 or southern U4: go to Schwedenplatz, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
+    -  U2: go to Taborstraße, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
+    -  eastern U3: go to Stubentor, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
+    -  northern U4: go to Spittelau, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
+    -  western U3: go to Westbahnhof, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
+
+* Tickets:
+
+   - Tickets are available at multilingual vending machines at all major stations.
+
+   - Single trips are 2.20€ ("Einzelfahrt") for any single uninterrupted route
+     inside Vienna, you can change arbitrarily between underground, Schnellbahn
+     and underground with it. Beware that the airport ("Flughafen Wien") is
+     outside Vienna ("Kernzone 100" in public transport lingo and many maps), and
+     you'll need an extra ticket for the outside zone.
+
+   - If you plan on taking 8 trips or more (which you'd typically will if you
+     stay all four days), buy a Vienna weekly ticket for 16.20€. It is valid
+     for everything the single ticket is valid for until Monday 09:00. If you
+     buy it at the airport, make sure it's for "Kernzone 100", and don't forget
+     that as with single tickets, the trip to the airport is not included.
+
+### Time tables / contact / Routing
+
+* [Train](http://fahrplan.oebb.at/bin/query.exe/en?)
+* [Vienna Public Transport](http://m.qando.at/wl_qando_mobileweb/routeSelect)
+* [Taxi](https://www.wien.info/en/travel-info/to-and-around/taxi)
 
 Accomodation
 ------------
@@ -34,25 +121,53 @@ Accomodation
 Possibilities for accomodation in Vienna range from top tier hotels to more
 affordable hostel dorm rooms starting around EUR15 per night.
 
-We will update this page with recommendations once available.
+Open places around the venue are rare, but you can reach the venue from most
+places in Vienna in less then 40 minutes. With everything that is close to tram
+lines 2, 31, 33 (Höchstädtplatz) or underground U6 (Dresdnerstraße) you get
+direct transportation; otherwise, look for something near "practical routes" above.
 
-Travel
-------
+### MiniDebConf discounts
 
-The recommended way of getting around in Vienna is
-[public transportation](http://www.wienerlinien.at/eportal3/ep/programView.do/programId/66797)
-(the station Höchstädtplatz is right next to the venue); bike and walking work
-well too, cars have
-[limited parking in the 20th district until Friday](https://www.wien.gv.at/english/transportation/parking/shortterm.htm).
+[Harry's Hotel](http://www.harrys-home.com/wien/) offers discount for bookings
+of at least two days during the conference. Please use booking code
+(Buchungscode) "MiniDebConf" if you book via
+[Web](http://www.harrys-home.com/wien/), [eMail](mailto:wien@harrys-home.com),
+phone (<a href="tel:+43-1-330-36-36">+43 1 330 36 36</a>) or fax
+(<a href="tel:+43-1-330-36-36-99">+43 1 330 36 36 99</a>). It can be reached
+from the conference location by U6 (1 station to Handelskai) or
+[a 20 minutes walk](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238584,16.381549&loc=48.240354,16.386407&loc=48.239300,16.376808&hl=en&alt=0).
 
-You can get to Vienna by plane (VIE is connected to the local public transport
-network (station Flughafen Wien Bahnhof) or train. When arriving by car, be
-aware that there is toll on all Austrian highways; 10 day tickets can be
-obtained at petrol stations at the borders.
+Places nearby
+-------------
+
+* [Shop](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238464%2C16.377917&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.237962%2C16.378689&hl=en&alt=0)
+* Drugstore [Basic](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238921%2C16.378121&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.238623%2C16.376930&hl=en&alt=0) / [Health](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.239736%2C16.377091&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.239288%2C16.376608&hl=en&alt=0)
+
+* Eat/Drink:
+  * Mensa: Thu/Fri 1100 – 1445
+  * C++: Thu/Fri 0730 - 2200, Sa 0730 – 1400
+  * Noodle King, Tchibo, Tauber, Bauernschmakerl, ...
+* [Computerstore](http://map.project-osrm.org/?z=16&center=48.242153%2C16.383619&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.242039%2C16.384478&hl=en&alt=0)
+
+**Be aware that shops - except a few exemptions - are closed on Sunday in Austria. This is also true for medical drugstores. Only few are availabel as [special service](http://www.vienna.at/apothekendienst-und-nachtapotheken-wien/news-20100511-10313154).**
+
+In the evening
+--------------
+
+Thursday evening, we will go [Metalab](https://metalab.at/) (Vienna's
+hackerspace) after the hacklabs close around 20:00.
+
+On Friday evening there there is the Linuxwochen film festival, and the
+afterparty we will join at the Linuxwochen venue.
+
+Sponsors
+--------
+
+The MiniDebconf Vienna 2016 is sponsored by [Hewlett Packard Enterprise](https://www.hpe.com/),
+and hosted by [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/).
 
-If you visit from outside of the Schengen area, you might need to apply for
-travel visa; [contact us](mailto:debienna@lists.debienna.at) if you need
-assistance.
+[[!img hpe_pri_grn_pos_rgb-350x233.png alt="Hewlett Packard Enterprise Logo" link=https://www.hpe.com/]]
+[[!img linuxwochen.png alt="Linuxwochen Wien Logo" link=http://www.linuxwochen.at/Wien/]]
 
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