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[debienna.git] / minidebconf_vie2016 / index.mdwn
index aae5f25920bdd2c5812d56ee9a278c77f526e851..4146c3d0ec2cb97e68b071a192fbe8be8c68fd3f 100644 (file)
@@ -5,20 +5,106 @@ the end of April 2016. Like its big sibling DebConf, albeit on a smaller scale,
 it will offer a forum for Debian contributors to meet, present their work and
 exchange ideas.
 
-All information on this page is preliminary, as we are still working out
-details with other organizers. Save the date, just don't book uncancellable
-flights yet. We will post or link updates here; expect an official announcement
-at the end of January.
-
 * Date: 2016-04-28 / -30 to 2016-05-01 (Thursday to Sunday)
 
-  There will be two days of MiniDebCamp, more focused on hacking and sprints
-  (Thursday, Friday), and the MiniDebConf with a track of talks on Saturday and
-  Sunday.
+  * 2 days of MiniDebCamp: more focused on hacking and sprints
+    (Thursday, Friday)
+  * 2 days of MiniDebConf: one track of talks (Saturday, Sunday)
 
-* Location: [FH Technikum Wien](http://www.technikum-wien.at/en/), hosted as a
+* Location: [FH Technikum Wien](http://osm.org/go/0JrJZzakX), hosted as a
   part of [Linuxwochen Wien](http://linuxwochen.at/)
 
+* Schedule:
+
+  * MiniDebCamp open from 10:00 to 19:00 on Thu/Fri in room F4.02; in demand:
+    Sat in F4.02, Sun in F0.01
+
+  * Talks on Debian fade in from the Linuxwochen program
+    [on Saturday around 12:00 in room F0.02](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/2),
+    and continue on [Sunday from 10:00 to 16:00](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/3).
+
+Registration
+------------
+
+Please state your intention to join MiniDebConf Vienna 2016 [on the prepared wiki page](https://wiki.debian.org/DebianEvents/de/2016/MiniDCVienna);
+this will help us allocate sufficient space at the venue, and ease
+coordination.
+
+Call for Participation
+----------------------
+
+The CfP as [[originally announced|official announcement]] is closed. The
+entered talks are now managed at the [the Linuxwochen CfP manager](https://cfp.linuxwochen.at/en/LWW16/cfp/session/new).
+If you still have an idea for a talk, workshop, sprint or any other event, file
+it there and [chat us up](mailto:debienna@lists.debienna.at) to see what we can
+work out.
+
+Travel
+------
+
+The recommended way of getting around in Vienna is
+[public transportation](http://www.wienerlinien.at/eportal3/ep/programView.do/programId/66797)
+(the station Höchstädtplatz is right next to the venue, and
+[U6 Dresdnerstraße is just a few minutes by foot](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238398%2C16.380358&loc=48.237258%2C16.380283&loc=48.239352%2C16.377343&hl=en&alt=0),
+and one stop from the train station Handelskai); bike and walking work well
+too, cars have [limited parking in the 20th district until Friday](https://www.wien.gv.at/english/transportation/parking/shortterm.htm).
+
+You can get to Vienna by plane (VIE is connected to the local public transport
+network, station Flughafen Wien Bahnhof, line S-2 / S-7, switch to U6 at
+Handelskai) or train. When arriving by car, be aware that there is toll on all
+Austrian highways; 10 day tickets can be obtained at petrol stations at the
+borders.
+
+* Timetables/Contact:
+   - [Train](http://fahrplan.oebb.at/bin/query.exe/en?)
+   - [Vienna Public Transport](http://m.qando.at/wl_qando_mobileweb/routeSelect)
+   - [Taxi](https://www.wien.info/en/travel-info/to-and-around/taxi)
+
+Accomodation
+------------
+
+Possibilities for accomodation in Vienna range from top tier hotels to more
+affordable hostel dorm rooms starting around EUR15 per night.
+
+Open places around the venue are rare, but you can reach the venue from most
+places in Vienna in less then 40 minutes. With everything that is close to tram
+lines 2, 31, 33 (Höchstädtplatz) or underground U6 (Dresdnerstraße) you get
+direct transportation. For locations close to …
+
+* U1 or southern U4: change to tram 2 at Schwedenplatz,
+* U2: change to tram 2 at Taborstraße,
+* eastern U3: change to tram 2 at Stubentor;
+* northern U4: change to U6 at Spittelau, and
+* western U3: change to U6 at Westbahnhof.
+
+### MiniDebConf discounts
+
+[Harry's Hotel](http://www.harrys-home.com/wien/) offers discount for bookings
+of at least two days during the conference. Please use booking code
+(Buchungscode) "MiniDebConf" if you book via
+[Web](http://www.harrys-home.com/wien/), [eMail](mailto:wien@harrys-home.com),
+phone (<a href="tel:+43-1-330-36-36">+43 1 330 36 36</a>) or fax
+(<a href="tel:+43-1-330-36-36-99">+43 1 330 36 36 99</a>). It can be reached
+from the conference location by U6 (1 station to Handelskai) or
+[a 20 minutes walk](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238584,16.381549&loc=48.240354,16.386407&loc=48.239300,16.376808&hl=en&alt=0).
+
+Places nearby
+-------------
+
+* [Shop](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238464%2C16.377917&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.237962%2C16.378689&hl=en&alt=0)
+* Drugstore [Basic](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238921%2C16.378121&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.238623%2C16.376930&hl=en&alt=0) / [Health](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.239736%2C16.377091&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.239288%2C16.376608&hl=en&alt=0)
+* Eat/Drink: Noodle King, Tchibo, Tauber, Bauernschmakerl, ...
+
+In the evening
+--------------
+
+Thursday evening, we will go [Metalab](https://metalab.at/) (Vienna's
+hackerspace) after the hacklabs close around 20:00.
+
+---
+
 If you want to help with organizing the event, or have any kind of input to
 provide, please have a look at the [[organizers' corner|planning]] or drop us a
 mail at the [mailing list](http://lists.debienna.at/listinfo/debienna).
+
+Media response [[is being collected in this wiki|press]].