Es besteht die Absicht, 2016 in Wien eine [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) abzuhalten. Timeline ======== * [[Kalender/2015-09-17]]: debienna findet MiniDebConf in Wien gut * GO/NOGO1: Zusage von Location und Co-Hostern, Termin steht * Tasks ===== hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]] bis GO/NOGO1: * Abschätzung Personenzahl (50-150?) * Zeitrahmen festlegen Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf * Termin festlegen aktuell vielversprechender Kandidat ist 26.5.-29.5. oder mit Linuxwochen 28.4.-30.4., evtl. auch erstes Maiwochenende Erfordert OK von Location und Check mit Terminkollisionen anderer (insbes. bei Terminen nahe [[DebConf|http://debconf16.debconf.org/]]: können die die Gelegenheit nutzen, das für ein spätes Treffen zu nutzen, oder kollidiert es mit Vorbereitungen?) * Location auswählen Hacklab für 150 Personen, Vortragsraum für ebendiese, Luft, Wasser, WLAN, Kabelnetz, Nähe zu Unterbringung * Anfrage Linuxwochen/Technikum: → Rhonda * Anfrage TU: → Markus * erstes GO/NOGO von Location danach: * Budgetplanung * Sponsoren parallel soon-ish: * Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox) * restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox: * Koordination mit Videoteam → chrysn * Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung → chrysn * Festsetzug Schwerpunktthema → alle ----- * FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit? * Session chairs * Presseaussendungen * CFP * CFP auswerten / Programmfestlegung * Registrierung am Konferenzverwaltungssystem summit * Netzwerkinfrastruktur Kommen wir mit dem aus, was die Location hat? * Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/ * Unterbringung (Vorschläge) * Verpflegung Vortragende? * Abendprogramm * Vorschläge Lokale / Mittagessen * Visum * Travel funding / bursaries * Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?), Badges