minidebconf_vie2016/planning/index.mdwn

   1 Es besteht die Absicht, 2016 in Wien eine
   2 [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) abzuhalten.
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   4 Timeline
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   7 * [[Kalender/2015-09-17]]: debienna findet MiniDebConf in Wien gut
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   9 * 2015-12-22 19:00 [[IrcChannel]] GO/NOGO1: OK von [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/) für Co-Hosting. Termin ist 2016-04-28 bis -05-01.
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  11 * "vor Weihnachten" / verpasst, vor Silvester: Save-The-Date an Debian-Umfeld (→ chrysn; done)
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  13 * 2016-01-15: Antworten über Kosten für Sonntag und Linuxwochen als offiziellen Veranstalter einholen (→ chrysn mit privacy; done / in Arbeit)
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  15 * 2016-02-05: Offizielle Ankündigung ([[in Vorbereitung|official announcement]]), CfP, gezielte Einladungen
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  17 * 2016-03-01: Deadline für Vortragseinreichungen (synchronisiert mit Linuxwochen)
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  19 Tasks
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  22 hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]], [How conference organizers can create better attendee experiences](https://opensource.com/business/16/1/10-tips-for-event-organizers)
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  24 in Arbeit
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  27 * Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung (→ chrysn, noch offen: Aufarbeiten von Rückmeldunge)
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  29 * Koordination mit Videoteam (→ chrysn, noch keine Rückmeldung)
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  31 * Registrierung am Konferenzverwaltungssystem <del>summit</del> Linuxwochen-Manager
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  33 offen und dringend
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  36 * [[official announcement]] fertigmachen / offene Fragen dort klären
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  38 * Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?)
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  40 * Visum
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  42 * Travel funding / bursaries
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  44 * Unterbringung (Vorschläge) → Info-Seiten
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  46 * Presseaussendungen?
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  48 offen
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  51 * Budgetplanung
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  53 * Sponsoren
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  55 * Abschätzung Personenzahl (50-150; schärfen!)
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  57 * restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox:
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  59 * FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?
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  61 * Session chairs
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  63 * CFP
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  65 * CFP auswerten / Programmfestlegung
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  67   Highlights werden mglw. schon vor endgültiger Programm-Festlegung stehen, an privacy weiterleiten zwecks Integration in Linuxwochen-Ankündigungen?
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  69 * Netzwerkinfrastruktur
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  71   Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?
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  73 * Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/
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  75 * Verpflegung Vortragende?
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  77 * Abendprogramm
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  79 * Vorschläge Lokale / Mittagessen
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  81 * Lightning Talks
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  83 * Badges
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  85 erledigt
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  88 * Zeitrahmen festlegen
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  90   Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf
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  92   Freitag ist Technologie-Tag bei Linuxwochen, evtl. Vorträge aus Debian-Umfeld?
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  94 * Termin festlegen
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  96   mit Linuxwochen Wien, 28.4.-1.5.
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  98 * Location auswählen
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 100   FH Technikum
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 102 * erstes GO/NOGO von Location
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 104   mündlich von Linuxwochen-Orga
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 106 * Save The Date an debian-devel-announce (mit "Sorry wegen Kollision mit Graz")
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 108 * Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)
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 110   Linuxwochen sind Veranstalter
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 112 * Festsetzug Schwerpunktthema → alle
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 114   * brainstorming
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 116     * Groupware (auch Textschnittstellen?)
 117     * Embedded
 118     * Synchronisation / Datensicherung
 119     * Konfiguration und Policies
 120     * reproducible builds / CI
 121     * Graphik / artistic tools
 122     * security, sichere Konfiguration, privacy, let's encrypt, noip/dyndns
 123     * self hosting, energy aware self hosting
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 125   * klingt alles sehr nach "von groupware bis embedded / freedombox / self
 126     hosting u.ae." (→ chrysn: interessiert die das als Thema / wollen die das?)
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 128     * "von embedded debian bis zu groupware-servern: irgendwas um die freedombox", "freedombox ... ich bin noch auf der suche nach einem begriff, der das aussagt, was die freedombox meint, ohne gleichzeitig ein spezifisches projekt zu bezeichnen", "ich glaub einen projektspezifischen begriff als stellvertreter zu announcen und aehnliche projekte 'mitzumeinen' geht kommunikationstechnisch sehr leicht in die hose"
 129     * andere Projekte aus dem Umfeld: upribox.org
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