485fc5ef98638bfc7211d2729e3df932f660b20a
[debienna.git] / minidebconf_vie2016 / planning / index.mdwn
1 Es besteht die Absicht, 2016 in Wien eine
2 [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) abzuhalten.
3
4 Timeline
5 ========
6
7 * [[Kalender/2015-09-17]]: debienna findet MiniDebConf in Wien gut
8
9 * 2015-12-22 19:00 [[IrcChannel]] GO/NOGO1: OK von [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/) für Co-Hosting. Termin ist 2016-04-28 bis -05-01.
10
11 * "vor Weihnachten" / verpasst, vor Silvester: Save-The-Date an Debian-Umfeld (→ chrysn)
12
13 * 2016-01-15: Antworten über Kosten für Sonntag und Linuxwochen als offiziellen Veranstalter einholen (→ chrysn mit privacy)
14
15 * 2016-01-20: Offizielle Ankündigung, CfP, gezielte Einladungen
16
17 * 2016-03-01: Deadline für Vortragseinreichungen (synchronisiert mit Linuxwochen)
18
19 Tasks
20 =====
21
22 hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]]
23
24 bis GO/NOGO1:
25
26 * Abschätzung Personenzahl (50-150; schärfen!)
27
28 * Zeitrahmen festlegen
29
30   Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf
31
32   Freitag ist Technologie-Tag bei Linuxwochen, evtl. Vorträge aus Debian-Umfeld?
33
34 * Termin festlegen
35
36   mit Linuxwochen Wien, 28.4.-1.5.
37
38 * Location auswählen
39
40   FH Technikum
41
42 * erstes GO/NOGO von Location
43
44   mündlich von Linuxwochen-Orga
45
46 danach:
47
48 * Save The Date an debian-devel-announce (mit "Sorry wegen Kollision mit Graz")
49
50 * Budgetplanung
51
52 * Sponsoren
53
54 parallel soon-ish:
55
56 * Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)
57
58 * restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox:
59
60 * Koordination mit Videoteam → chrysn
61
62 * Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung → chrysn
63
64 * Festsetzug Schwerpunktthema → alle
65
66   * brainstorming
67
68     * Groupware (auch Textschnittstellen?)
69     * Embedded
70     * Synchronisation / Datensicherung
71     * Konfiguration und Policies
72     * reproducible builds / CI
73     * Graphik / artistic tools
74     * security, sichere Konfiguration, privacy, let's encrypt, noip/dyndns
75     * self hosting
76
77   * klingt alles sehr nach "von groupware bis embedded / freedombox / self
78     hosting u.ae." (→ chrysn: interessiert die das als Thema / wollen die das?)
79
80     * "von embedded debian bis zu groupware-servern: irgendwas um die freedombox", "freedombox ... ich bin noch auf der suche nach einem begriff, der das aussagt, was die freedombox meint, ohne gleichzeitig ein spezifisches projekt zu bezeichnen", "ich glaub einen projektspezifischen begriff als stellvertreter zu announcen und aehnliche projekte 'mitzumeinen' geht kommunikationstechnisch sehr leicht in die hose"
81     * andere Projekte aus dem Umfeld: upribox.org
82
83 -----
84
85 * FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?
86
87 * Session chairs
88
89 * Presseaussendungen
90
91 * CFP
92
93 * CFP auswerten / Programmfestlegung
94
95   Highlights werden mglw. schon vor endgültiger Programm-Festlegung stehen, an privacy weiterleiten zwecks Integration in Linuxwochen-Ankündigungen?
96
97 * Registrierung am Konferenzverwaltungssystem summit
98
99 * Netzwerkinfrastruktur
100
101   Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?
102
103 * Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/
104
105 * Unterbringung (Vorschläge)
106
107 * Verpflegung Vortragende?
108
109 * Abendprogramm
110
111 * Vorschläge Lokale / Mittagessen
112
113 * Visum
114
115 * Travel funding / bursaries
116
117 * Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?), Badges
118
119 * Lightning Talks