minidebconf_vie2016/index.mdwn

   1 Es besteht die Absicht, 2016 in Wien eine
   2 [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) abzuhalten.
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   4 Timeline
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   7 * [[Kalender/2015-09-17]]: debienna findet MiniDebConf in Wien gut
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   9 * GO/NOGO1: Zusage von Location und Co-Hostern, Termin steht
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  11 *
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  13 Tasks
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  16 hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]]
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  18 bis GO/NOGO1:
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  20 * Abschätzung Personenzahl (50-150?)
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  22 * Zeitrahmen festlegen
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  24   Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf
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  26 * Termin festlegen
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  28   aktuell vielversprechender Kandidat ist 26.5.-29.5. oder mit Linuxwochen
  29   28.4.-30.4., evtl. auch erstes Maiwochenende
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  31   Erfordert OK von Location  und Check mit Terminkollisionen anderer (insbes.
  32   bei Terminen nahe [[DebConf|http://debconf16.debconf.org/]]: können die die
  33   Gelegenheit nutzen, das für ein spätes Treffen zu nutzen, oder kollidiert es
  34   mit Vorbereitungen?)
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  36 * Location auswählen
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  38   Hacklab für 150 Personen, Vortragsraum für ebendiese, Luft, Wasser, WLAN,
  39   Kabelnetz, Nähe zu Unterbringung
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  41   * Anfrage Linuxwochen/Technikum: → Rhonda
  42   * Anfrage TU: → Markus
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  44 * erstes GO/NOGO von Location
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  46 danach:
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  48 * Budgetplanung
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  50 * Sponsoren
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  52 parallel soon-ish:
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  54 * Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)
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  56 * restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox:
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  58 * Koordination mit Videoteam → chrysn
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  60 * Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung → chrysn
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  62 * Festsetzug Schwerpunktthema → alle
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  66 * FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?
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  68 * Session chairs
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  70 * Presseaussendungen
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  72 * CFP
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  74 * CFP auswerten / Programmfestlegung
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  76 * Registrierung am Konferenzverwaltungssystem summit
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  78 * Netzwerkinfrastruktur
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  80   Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?
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  82 * Design / Logo / Merch? http://common-shirts.at/
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  84 * Unterbringung (Vorschläge)
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  86 * Verpflegung Vortragende?
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  88 * Abendprogramm
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  90 * Vorschläge Lokale / Mittagessen
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  92 * Visum
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  94 * Travel funding / bursaries
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  96 * Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?), Badges
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