minidebconf_vie2016/index.mdwn

   1 [[!meta title="MiniDebConf Vienna 2016"]]
   2
   3 <!-- works locally but not on debienna.at [[!img logo/minidebconf_vie2016.svg size=160x align=right]] -->
   4
   5 A [MiniDebConf](https://wiki.debian.org/MiniDebConf) will be held in Vienna at
   6 the end of April 2016. Like its big sibling DebConf, albeit on a smaller scale,
   7 it will offer a forum for Debian contributors to meet, present their work and
   8 exchange ideas.
   9
  10 * Date: 2016-04-28 / -30 to 2016-05-01 (Thursday to Sunday)
  11
  12   * 2 days of MiniDebCamp: more focused on hacking and sprints
  13     (Thursday, Friday)
  14   * 2 days of MiniDebConf: one track of talks (Saturday, Sunday)
  15
  16 * Location (physical): [FH Technikum Wien](http://osm.org/go/0JrJZzakX), hosted
  17   as a part of [Linuxwochen Wien](http://linuxwochen.at/)
  18
  19 * Location (online): [#debian.or.at at oftc.net](irc://irc.debian.org/debian.or.at),
  20   video streams at [http://video.debconf.org:8000/minidebconf.ogv](http://video.debconf.org:8000/minidebconf.ogv) (in case of trouble, contact #debconf-video on irc).
  21
  22 * Schedule:
  23
  24   * MiniDebCamp open from 10:00 to 19:00 on Thu/Fri/Sat in room F4.02; Sun in
  25     F0.01
  26
  27   * FreedomBox packaging workshop on Friday 10:00 in room F4.07, Fonts
  28     packaging on Saturday at 11:00 ibd.
  29
  30   * Talks on Debian fade in from the Linuxwochen program
  31     [on Saturday around 12:00 in room F0.02](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/2),
  32     and continue on [Sunday from 10:00 to 16:00](https://cfp.linuxwochen.at/de/LWW16/public/schedule/3).
  33
  34   * Lightning talks are scheduled for Sunday 12:00 managed by Nattie. Please
  35     submit talks to her in person, to [per mail](mailto:nattie@debconf.org) or
  36     on IRC; to make things run smoothly, deliver slides as PDFs to her until
  37     11:00.
  38
  39 * Minutes:
  40   * [[Day 0|minutes/day0]]
  41   * [[Day 1|minutes/day1]]
  42   * [[Day 2|minutes/day2]]
  43
  44 Registration
  45 ------------
  46
  47 Please state your intention to join MiniDebConf Vienna 2016 [on the prepared wiki page](https://wiki.debian.org/DebianEvents/de/2016/MiniDCVienna);
  48 this will help us allocate sufficient space at the venue, and ease
  49 coordination.
  50
  51 Call for Participation
  52 ----------------------
  53
  54 The CfP as [[originally announced|official announcement]] is closed. The
  55 entered talks are now managed at the [the Linuxwochen CfP manager](https://cfp.linuxwochen.at/en/LWW16/cfp/session/new).
  56 If you still have an idea for a talk, workshop, sprint or any other event, file
  57 it there and [chat us up](mailto:debienna@lists.debienna.at) to see what we can
  58 work out.
  59
  60 Travel
  61 ------
  62
  63 The recommended way of getting around in Vienna is public transport (see Wiener
  64 Linien below); bike and walking work well
  65 too, cars have [limited parking in the 20th district until Friday](https://www.wien.gv.at/english/transportation/parking/shortterm.htm).
  66
  67 You can get to Vienna by plane (VIE is connected to the local public transport
  68 network, station Flughafen Wien Bahnhof, line S-2 / S-7, switch to U6 at
  69 Handelskai) or train. When arriving by car, be aware that there is toll on all
  70 Austrian highways; 10 day tickets can be obtained at petrol stations at the
  71 borders.
  72
  73 ### Wiener Linien / public transport
  74
  75 Wiener Linien is the public transfer network in Vienna.
  76
  77 * Next stations:
  78
  79     - Höchstädtplatz is right in front of the building, and serviced by lines
  80       2, 31 (trams) and 37A (bus).
  81
  82     - [U6 Dresdnerstraße is just a few minutes by foot](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238398%2C16.380358&loc=48.237258%2C16.380283&loc=48.239352%2C16.377343&hl=en&alt=0),
  83       serviced by U6 (underground), 2 (tram), 5A and 37A (bus).
  84
  85     - Handelskai is serviced by Schnellbahn (mostly used for reaching areas
  86       outside the city, like the airport), and only one stop away from the
  87       venue with the underground line U6.
  88
  89 * Practical routes to the venue:
  90
  91     -  U1 or southern U4: go to Schwedenplatz, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
  92     -  U2: go to Taborstraße, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
  93     -  eastern U3: go to Stubentor, then take tram 2 direction Friedrich-Engels-Platz until Höchstädtplatz
  94     -  northern U4: go to Spittelau, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
  95     -  western U3: go to Westbahnhof, then take the U6 direction Floridsdorf until Dresdner Straße
  96
  97 * Tickets:
  98
  99    - Tickets are available at multilingual vending machines at all major stations.
 100
 101    - Single trips are 2.20€ ("Einzelfahrt") for any single uninterrupted route
 102      inside Vienna, you can change arbitrarily between underground, Schnellbahn
 103      and underground with it. Beware that the airport ("Flughafen Wien") is
 104      outside Vienna ("Kernzone 100" in public transport lingo and many maps), and
 105      you'll need an extra ticket for the outside zone.
 106
 107    - If you plan on taking 8 trips or more (which you'd typically will if you
 108      stay all four days), buy a Vienna weekly ticket for 16.20€. It is valid
 109      for everything the single ticket is valid for until Monday 09:00. If you
 110      buy it at the airport, make sure it's for "Kernzone 100", and don't forget
 111      that as with single tickets, the trip to the airport is not included.
 112
 113 ### Time tables / contact / Routing
 114
 115 * [Train](http://fahrplan.oebb.at/bin/query.exe/en?)
 116 * [Vienna Public Transport](http://m.qando.at/wl_qando_mobileweb/routeSelect)
 117 * [Taxi](https://www.wien.info/en/travel-info/to-and-around/taxi)
 118
 119 Accomodation
 120 ------------
 121
 122 Possibilities for accomodation in Vienna range from top tier hotels to more
 123 affordable hostel dorm rooms starting around EUR15 per night.
 124
 125 Open places around the venue are rare, but you can reach the venue from most
 126 places in Vienna in less then 40 minutes. With everything that is close to tram
 127 lines 2, 31, 33 (Höchstädtplatz) or underground U6 (Dresdnerstraße) you get
 128 direct transportation; otherwise, look for something near "practical routes" above.
 129
 130 ### MiniDebConf discounts
 131
 132 [Harry's Hotel](http://www.harrys-home.com/wien/) offers discount for bookings
 133 of at least two days during the conference. Please use booking code
 134 (Buchungscode) "MiniDebConf" if you book via
 135 [Web](http://www.harrys-home.com/wien/), [eMail](mailto:wien@harrys-home.com),
 136 phone (<a href="tel:+43-1-330-36-36">+43 1 330 36 36</a>) or fax
 137 (<a href="tel:+43-1-330-36-36-99">+43 1 330 36 36 99</a>). It can be reached
 138 from the conference location by U6 (1 station to Handelskai) or
 139 [a 20 minutes walk](http://map.project-osrm.org/?z=17&center=48.238584,16.381549&loc=48.240354,16.386407&loc=48.239300,16.376808&hl=en&alt=0).
 140
 141 Places nearby
 142 -------------
 143
 144 * [Shop](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238464%2C16.377917&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.237962%2C16.378689&hl=en&alt=0)
 145 * Drugstore [Basic](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.238921%2C16.378121&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.238623%2C16.376930&hl=en&alt=0) / [Health](http://map.project-osrm.org/?z=18&center=48.239736%2C16.377091&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.239288%2C16.376608&hl=en&alt=0)
 146
 147 * Eat/Drink:
 148   * Mensa: Thu/Fri 1100 – 1445
 149   * C++: Thu/Fri 0730 - 2200, Sa 0730 – 1400
 150   * Noodle King, Tchibo, Tauber, Bauernschmakerl, ...
 151 * [Computerstore](http://map.project-osrm.org/?z=16&center=48.242153%2C16.383619&loc=48.239330%2C16.377300&loc=48.242039%2C16.384478&hl=en&alt=0)
 152
 153 **Be aware that shops - except a few exemptions - are closed on Sunday in Austria. This is also true for medical drugstores. Only few are availabel as [special service](http://www.vienna.at/apothekendienst-und-nachtapotheken-wien/news-20100511-10313154).**
 154
 155 In the evening
 156 --------------
 157
 158 Thursday evening, we will go [Metalab](https://metalab.at/) (Vienna's
 159 hackerspace) after the hacklabs close around 20:00.
 160
 161 On Friday evening there there is the Linuxwochen film festival, and the
 162 afterparty we will join at the Linuxwochen venue.
 163
 164 On Sunday, we'll have dinner at 19:00 in [Schöne Perle](http://osm.org/go/0JrJJ3ZGu) (for context, we talks end around 16:30, and equipment teardown and venue shutdown should be done by 18:00). The next public transport station is Taborstraße, which is serviced both by underground U2 and tram 2.
 165
 166 Sponsors
 167 --------
 168
 169 The MiniDebconf Vienna 2016 is sponsored by [Hewlett Packard Enterprise](https://www.hpe.com/),
 170 and hosted by [Linuxwochen Wien](http://www.linuxwochen.at/Wien/).
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 172 [[!img hpe_pri_grn_pos_rgb-350x233.png alt="Hewlett Packard Enterprise Logo" link=https://www.hpe.com/]]
 173 [[!img linuxwochen.png alt="Linuxwochen Wien Logo" link=http://www.linuxwochen.at/Wien/]]
 174
 175 ---
 176
 177 If you want to help with organizing the event, or have any kind of input to
 178 provide, please have a look at the [[organizers' corner|planning]] or drop us a
 179 mail at the [mailing list](http://lists.debienna.at/listinfo/debienna).
 180
 181 Media response [[is being collected in this wiki|press]].