hilfreiche Resource: [[Miniconf Berlin 2010s ToDos|https://wiki.debconf.org/wiki/Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo]], [How conference organizers can create better attendee experiences](https://opensource.com/business/16/1/10-tips-for-event-organizers)
-bis GO/NOGO1:
+in Arbeit
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+
+* Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung (→ chrysn, noch offen: Aufarbeiten von Rückmeldunge)
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+* Koordination mit Videoteam (→ chrysn, noch keine Rückmeldung)
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+* Registrierung am Konferenzverwaltungssystem <del>summit</del> Linuxwochen-Manager
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+offen und dringend
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+* [[official announcement]] fertigmachen / offene Fragen dort klären
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+* Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?)
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+* Visum
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+* Travel funding / bursaries
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+* Unterbringung (Vorschläge) → Info-Seiten
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+* Presseaussendungen?
+
+offen
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+* Budgetplanung
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+* Sponsoren
* Abschätzung Personenzahl (50-150; schärfen!)
+* restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox:
+
+* FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?
+
+* Session chairs
+
+* CFP
+
+* CFP auswerten / Programmfestlegung
+
+ Highlights werden mglw. schon vor endgültiger Programm-Festlegung stehen, an privacy weiterleiten zwecks Integration in Linuxwochen-Ankündigungen?
+
+* Netzwerkinfrastruktur
+
+ Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?
+
+* Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/
+
+* Verpflegung Vortragende?
+
+* Abendprogramm
+
+* Vorschläge Lokale / Mittagessen
+
+* Lightning Talks
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+* Badges
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+erledigt
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+
* Zeitrahmen festlegen
Grob: Do/Fr MiniDebCamp, Sa/So MiniDebConf
mündlich von Linuxwochen-Orga
-danach:
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* Save The Date an debian-devel-announce (mit "Sorry wegen Kollision mit Graz")
-* Budgetplanung
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-* Sponsoren
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-parallel soon-ish:
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* Rechtliche Infrastruktur / Veranstalter (GmbR? → reox)
-* restliche rechtliche Rahmenbedingungen (Brandschutz, Sani, etc) → reox:
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-* Koordination mit Videoteam → chrysn
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-* Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitorganisatoren mit Organisationserfahrung → chrysn
+ Linuxwochen sind Veranstalter
* Festsetzug Schwerpunktthema → alle
* "von embedded debian bis zu groupware-servern: irgendwas um die freedombox", "freedombox ... ich bin noch auf der suche nach einem begriff, der das aussagt, was die freedombox meint, ohne gleichzeitig ein spezifisches projekt zu bezeichnen", "ich glaub einen projektspezifischen begriff als stellvertreter zu announcen und aehnliche projekte 'mitzumeinen' geht kommunikationstechnisch sehr leicht in die hose"
* andere Projekte aus dem Umfeld: upribox.org
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-* FrontDesk, evtl. mit Linuxwochen-Booth, in diesem Fall: wo / wer / Zugänglichkeit?
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-* Session chairs
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-* Presseaussendungen
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-* CFP
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-* CFP auswerten / Programmfestlegung
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- Highlights werden mglw. schon vor endgültiger Programm-Festlegung stehen, an privacy weiterleiten zwecks Integration in Linuxwochen-Ankündigungen?
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-* Registrierung am Konferenzverwaltungssystem summit
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-* Netzwerkinfrastruktur
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- Kommen wir mit dem aus, was die Location hat?
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-* Design / Logo / Merch? http://common-shirts.org/
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-* Unterbringung (Vorschläge)
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-* Verpflegung Vortragende?
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-* Abendprogramm
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-* Vorschläge Lokale / Mittagessen
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-* Visum
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-* Travel funding / bursaries
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-* Anmeldung (Wiki (gab's schon, → Debian-Wiki)? Summit?), Badges
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-* Lightning Talks